『2025고양국제꽃박람회 공연·이벤트 운영 및 전기시설 임차 용역』

(재)고양국제꽃박람회 공고 제2025- 18호

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주관업체 선정 입찰공고(긴급)

- 협상에 의한 계약 -

□ 2025 고양국제꽃박람회 개요

□ 기    간 : 2025년 4월 25일(금) ∼ 5월 11일(일), 17일간

□ 운영시간 : 평일·휴일(09:00∼19:00)

□ 장    소 : 고양시 일산호수공원 일원

□ 참여규모 : 25개국 200개 기관·단체·협회·업체(목표 : 유료관람객 40만 명)

1. 입찰에 부치는 사항

사업명	2025고양국제꽃박람회 공연·이벤트 운영 및 전기시설 임차 용역
기 초 금 액	금544,500,000	원	공고게제	2025. 2. 11.(화)
추 정 가 격	금495,000,000	원	접수 마감일시	2025. 2. 24.(월) 16:00
부가가치세	49,500,000	원	제안서 심사	2025. 2. 28.(금) 14:00 예정
※ 안전보건 관리비 포함(8,510,285원)			심사장소	고양꽃전시관 2층 컨퍼런스룸

※ 안전보건관리비 계상 : (총 용역비(부가세 포함)*0.7*1.59%+2,450천원)

※ 반드시 제안요청서를 확인하여야 하며, 관련 사항 미확인으로 인해 발생되는 모든 책임은 입찰참여자에게 있음.

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 2025고양국제꽃박람회 공연·이벤트 운영 및 전기시설 임차 용역

나. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2025. 6. 30.까지

1) 행사 기간 : 2025. 4. 25.(금) ~ 5. 11.(일)

2) 설치 기간 : 착수일로부터 ~ 2025. 4. 23. 한.

3) 운영·관리 기간 : 설치일로부터 ~ 2025. 5. 11.

4) 철거 기간 : 2025. 5. 12. ~ 5. 30. 한.

다. 장    소 : 경기도 고양시 일산동구 호수로 595(장항동)

※ 2025고양국제꽃박람회 유·무료구역

라. 과업 범위 ※세부 내용 제안요청서 참조

1) 공연 무대 공간 설계 및 디자인 설치·관리 일체

2) 행사기간 공연·이벤트 운영 및 스케쥴 관리

3) 행사장 전기간선 및 조명, 음향, 냉난방, 발전기 임차 및 운영 일체

3. 계약 방법 및 업체 선정 과정

가. 선정 방식: 일반 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

나. 사업자 선정 심사 방법: 평가위원회 구성을 통한 제안 공모 참가업체 평가

※ 균련 법령 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조」 및 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」

다. 접수개시 및 마감일시: 2025. 2. 11.(화) ~ 2. 24.(월) 16:00

라. 제안서 심사 일시 및 장소: 2025. 2. 28.(금) 14:00, 고양꽃전시관 2층 컨퍼런스룸

※예정일이며 일정 변동 시 유선 통보.

4. 입찰참가 자격·조건 및 참가 제한사항

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격제한)에 해당하지 아니하고 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 요건을 갖춘 자로서 아래 조건을 모두 갖춘 업체

1) 사업자등록증 상 업태 및 종목 분야에 「전시(기획), 행사(대행), 전기」 또는 그와 유사한 관련 항목으로 등록된 업체로 본 사업을 수행할 능력을 보유하고 있는 업체.

2) 공고일 현재 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901] 및 전기공사업 [업종코드: 0037]로 등록된 업체

나. 위 참가자격을 모두 갖추지 못한 경우 공동수급(분담이행방식)이 가능하며, 이때 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 함.

· 공동수급체는 대표사 포함 2개 업체 이내로 하고, 공동수급체를 중복하여 결성‧참여할 수 없음.

· 공동수급체는 입찰 참가자격을 모두 충족해야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표사) 및 참여업체별 지분율을 명시한 공동협정서를 제출해야 함.

· 공동수급협정서는 공동수급체가 각각 작성한 후 대표사가 승인하여 제출해야 하며, 대표사의 승인은 제안서 제출 전에 이루어져야 함.

다. 입찰등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고수리를 받은 업체는 본 입찰에 참여할 수 없음.

라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 근로자의 중대재해 예방을 위한 안전․보건 확보 의무 관련 법령(중대재해처벌법 등)을 숙지한 후 입찰에 응하여야 함.

마. 미자격자가 입찰에 참여하면 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항 제8호 및 제9호의 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

5. 제안서 및 입찰서류 제출

가. 제안서 접수일시: 2025년 2월 24일(월) 16:00까지 (변경 시 홈페이지 공지)

나. 등록 장소: 고양국제꽃박람회 사무처 사업2팀.(고양시 일산동구 호수로595 고양꽃전시관 2층 사무처)

다. 제안서 및 가격 제안서 등 제출 구비서류(제안요청서 참조)

1) 제출 방법: 직접 방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

2) 가격제안서 제출방법 : 나라장터(G2B) 전자투찰 및 가격제안서(제안요청서 별지 2호)제출

- 나라장터(G2B)를 통해 전자투찰에 응하지 않은 경우 무효처리함

- 전자투찰 금액과 가격제안서 금액은 동일하여야 하며, 불일치하는 경우 전자로 투찰한 금액을 입찰가격으로 인정함

마. 유의 사항

1) 제안업체는 공고문에 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 하여야 하며, 불참 시 입찰 포기로 간주함.

2) 제출한 제안서 및 서류는 수정․보완․삭제 등의 변경이 불가하며 반환하지 않음. 단, 경영 상태 평가 및 공사 수행실적 평가와 관련하여 발주처에서 필요하다고 판단되는 추가자료를 요구 및 제출하게 할 수 있음.

3) 제안설명은 20분 (제안설명 10분, 질의응답 10분) 이내로 하며 입찰에 참여하는 업체의 정규직원 2명이 실시하고 프레젠테이션 자료는 마이크로소프트 파워포인트를 원칙으로 함.

4) 입찰 자격 및 가격 제안 점수는 제안서 접수 근무일 이내 사전 실시하며, 부적격 사항 및 제출 서류의 내용 조작 등이 발견되면 심사 대상에서 제외함.

6. 입찰 무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 따라 제안서와 입찰 등록 서류(직접 제출)를 기한 내에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.

7. 낙찰자 선정방법

가. 제안서 평가는 기술능력 평가(80%)와 가격평가(20%)로 별도 구분하여 평가하며, 기술능력 평가는 다시 객관적 지표에 의한 평가(20%)와 주관적 평가(60%)로 구분하여 평가함.

※ 가감사유: 본 사업은 제안업체의 창의성과 디자인 기획 및 전문성을 요하는 사업으로 이와 관련한 정성적 평가 부문(평가위원 평가)에 대한 변별력을 높이기 위함

※ 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」(행정안전부 예규 제253호, 2023. 6. 29. 일부개정) 7장-3절-1.-다.-8), 7장-3절-4.-다. 참고.

나. 제안서 종합평가 결과에 따라 100점 만점에 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상 순서는 합산 점수의 고득점순에 의하여 결정함.

다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제253호) - 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 근거

8. 입찰보증금의 납부 및 법인 금고 귀속

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 같은 법 시행규칙 제41조의 규정에 따라 입찰보증금은 지급 각서를 제출한 것으로 갈음하여 납부를 면제함.

나. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제12조 제3항 및 같은 법 시행령 제38조에 의한 세입 조치 사유가 발생한 때에는 낙찰금의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 발주처에 현금으로 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받음.

9. 청렴계약 이행 사항

가. 본 입찰에 참여하고자 하는 자는 (재)고양국제꽃박람회 청렴계약이행을 준수하겠다는 것을 동의한 것으로 간주하며, (재)고양국제꽃박람회 청렴계약 이행 서약서는 낙찰자가 계약 시 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

10. 기타 사항

가. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 입찰설명서 내용을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

나. 제안요청서 작성에 드는 모든 비용은 별도로 지급하지 않으며, 본 용역에 제출된 서류는 반환하지 않음. 또한, 제출된 모든 제안 내용 및 디자인은 발주처에 귀속됨.

다. 공모에 참여하고자 하는 자는 제안서 제출 및 가격 입찰 등록 시 발주처에서 요구하는 모든 서류를 빠짐없이 첨부하여 제출하여야 하며, 서류상 불완전한 조건이 발견되어 발주처에서 추가 서류 제출을 요구할 시 이에 응하여야 함.

라. 제안자는 계약 일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있음.

마. 모든 제출 서류는 원본 서류여야 하며, 위조 서류 및 기타 조작 증명 등이 발견되면 입찰 무효가 될 수 있음.

바. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

	《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항 》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

사. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전‧보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전‧보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한「안전‧보건관리 준수 서약서」를  별도 제출해야 합니다.

아. 기타 사업 관련 상세한 사항은 다음으로 문의하시기를 바랍니다.

※공고에 관한 내용: 고양국제꽃박람회 사업2팀 정용선 (☎ 031-908-7824)

위와 같이 공고합니다.

2025. 2. 11.

재단법인 고양국제꽃박람회 경리관