International Horticulture Goyang Korea2024

국내업체 참가신청서

제출처 (재)고양국제꽃박람회 사업1팀｜경기도 고양시 일산동구 호수로 595 고양꽃전시관 2층 □Tel. 031-908-7761 □E-mail. simmy@flower.or.kr □Fax. 031-908-7760

참가신청 세부사항

업체명	(국문)		대표자
	(영문)
사업자등록번호/고유번호
우편물 수령주소
대표전화			팩스
E-mail			홈페이지
행사담당자	성명 및 직위		직통번호
	휴대전화		E-mail
업체소개
전시품목	예) - 품목, 품종 일체 기재 (미기재 항목 전시 불가) - 품종별 전시 수량 등

※ 업체소개 및 전시품목 항목은 디렉토리북에 수록됩니다.

참가신청 내역

참가구분	기준면적	참가비	희망면적		제공사항
독립식부스	최소30㎡이상	150,000원/㎡	□	㎡	면적만제공
조립식 부스	4m x 4m	4,100,000원	□	부스 개	상호간판(국/영문), 조명, 바닥 파이텍스, 콘센트(2구) 1개, 전기1KW(업체당), 인포데스크 및 의자 1개
	3m x 6m	4,550,000원	□	부스 개
	4m x 6m	5,940,000원	□	부스 개

참가비 특전

할인 구분	조기신청 할인1 (2024.1.10.까지)		조기신청 할인2 (2024.2.10.까지)
	최초참가	재참가	최초참가	재참가
해당 사항	□	□ (20 년 참가)	□	□ (20 년 참가)
적용 금액	-600,000원	-800,000원	-400,000원	-600,000원

※ 할인 해당사항에 체크 하시고, 재참가의 경우 최근 참가 연도를 작성해 주시기 바랍니다.

※ 조기신청 할인은 신청서 제출일 기준으로 적용하며, 지정 기한 내 참가비 미납 시 할인 미적용

유의사항

- 참가신청서 제출 시 사업자등록증 사본을 함께 제출해 주시기 바랍니다.

- 주최측에 의한 모든 지원 사항은 고양국제꽃박람회 지원규정에 따라 지원됩니다.

- 상기 기재사항 중 변경사항 발생 시, 주최 측 담당자에 통보해주시기 바랍니다.

이면의 참가규정을 확인 및 동의하며, 위와 같이 2024고양국제꽃박람회 참가를 신청합니다.

제출일	년 월 일	대표자		(서명)

참가규정

제1조(용어정의)

‘전시자’라 함은 본 꽃박람회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 화훼 농가와 관련 단체 및 업체, 기관을 말한다.

‘꽃박람회’라 함은 2024고양국제꽃박람회를 의미한다.

‘주최자’라 함은 고양국제꽃박람회 재단을 말한다.

‘전시관’이라 함은 부스가 배치되는 전시장 및 이에 부속되는 시설물을 말한다.

‘전시품’이라 함은 품목별 화훼류, 화훼종묘 및 종자, 실내원예 및 조경, 기타 꽃과 관련된 자재, 서적 등 연구과제물이나 아이디어 원예작품을 말한다.

제2조(참가신청)

꽃박람회 참가를 희망하는 대상자는 지정 참가신청서 양식을 작성하여 사업자등록증 사본, 회사 포트폴리오와 전시하고자하는 제품 정보를 제출해야한다.

꽃박람회 실내 전시 품목은 화훼‧원예‧조경과 관련 있고 직접 제작한 품목 또는 자사 브랜드의 제품으로 한정하며, 이와 관련 없는 제품으로 주최자가 승인하지 아니한 품목은 참가를 제한한다.

3. 참가업체간의 전시·판매 품목 중첩 최소화를 위해 주최자가 품목별 참가업체 수를 제한할 필요가 있는 경우 주최자의 자체 심의를 통해 품목별 우선 참가업체 순위를 정한다.

제3조(참가업체의 확정)

참가 신청서 제출 후 내부 심사를 통해 업체를 선정하며 동점의 경우 직접생산증명서 및 각종 인증서류(정부 육성 사회적경제기업, 장애인기업증), 수출 우수 기업 인증마크, ISO 시스템 인증 (ISO9001, ISO1400), 경영인증(벤처 인증, 이노비즈인증), 제품인증(KS마크, KC마크, CE마크, Q마크, 환경마크), 조달청 인증우수제품 마크(신제품 NEP 인증, 신제품 (NEP)이 적용된 제품 인증, 성능인증) 품질인증 제품(GQ), 재활용품(GR)인증, 환경표지 인증제품(환경마크), 품질인증 제품 (K마크) 인증, 우수 품질 소프트웨어 인증제품(GS, ES), 고효율에너지 기자재 인증서 등을 보유한 업체의 참가를 우선으로 확정한다.

제4조(참가비 및 관리비)

주최자의 최종 참가 확정 결정 승인 통보를 받고 지정 기일 이내에 완납하여야 한다.

제5조(참가부스)

참가부스는 참가 신청에 따라 조립식 또는 독립식 부스로 구성되며 부스는 기본 4m*4m, 3m*6m와 4m*6m 규격을 기준으로 한다.

제6조(전시공간 할당)

1. 주최자는 전시품의 구분 및 특징에 따라 전시 부스를 구역별로 구분하고 전시 구역의 전시 환경 및 위치를 감안하여 전시공간을 할당한다.

2. 주최자는 행사의 원활한 운영을 위하여 부득이하게 전시 참가자에게 할당된 위치 또는 공간을 변경할 경우, 전시 참가자는 보상을 청구할 수 없다.

제7조(주최자 제공 내역)

1. 조립식 부스의 기본 제공 사양은 다음과 같다.

- 조명, 전기(1kw), 사인물, 인포메이션데스크, 상담테이블세트 각 1조 (※상기 기본 사양은 주최측의 사정에 의거 변경 될 수 있습니다.)

2. 독립식 부스의 기본 제공 사양은 다음과 같다.

- 부스설치 공간

제8조(전시 참가자의 의무)

1. 전시자는 박람회 참가 규칙을 준수하고 주차장 이용, 전시품 반·출입 시간, 차량 출입 통제, 지정 장소 쓰레기 폐기, 운영 시간 등에 관하여 주최자의 행사장 운영 안내 고지 사항에 협조하고 이를 준수 하여야 한다.

2. 전시자는 주최자, 관람객, 전시 참가자에게 피해를 주는 행위, 출입증 부정 패용, 전시 부스 불법 개조, 행사 안전 및 운영에 지장을 초래

하는 행위, 기타 도덕적 규범을 위배, 주최자가 별도 안내한 금지 행위를 해서는 안 된다.

3. 전시자는 전시품 관리, 근무자 및 관람객의 권익과 안전예방에 최선을 다하고 전시자의 부주의로 발생한 안전사고는 전시자가 모든 책임을 진다.

4. 전시자는 참가 규칙 위반 및 귀책사유 발생으로 철수 안내 시 즉시 이를 이행할 의무가 있으며 이와 관련한 일체의 참가비, 피해 보상 등을 청구할 수 없다.

제9조(설치 및 철거)

1. 전시자는 전시물 설치를 행사 개막 전일 13:00 까지, 전시물 철거는 행사 종료 후 지정 일까지 완료하여야 하며, 전시품 철수 지연에 따른 주최자의 손실 또는 시설물 손상에 대해서는 보상하여야 한다.

2. 행사 종료 후 참가자는 부스의 청소 및 폐기물 처리를 완료하여야 하며, 이를 위반할 시 향후 업체 참가를 제한한다.

제10조(전시품 관리 및 홍보)

1. 전시자는 전시품 관리를 위해 상주 요원을 배치하여야 한다.

2. 전시자는 할당된 공간을 벗어나서 시설물 추가 설치, 전시품 전시 및 홍보 활동을 할 수 없다.

3. 전시자는 참가신청서에 기재한 품목 또는 동일한 성질의 품목에 한하여 전시 하여야 하며, 신청 품목 이외의 전시품 전시, 소음 발생 홍보 활동, 소비자 보호법 위반, 타인에게 피해를 주는 행위, 위험물 반입 등의 금지 행위는 일체 할 수 없다.

4. 전시자의 전시품 도난 및 훼손, 개인 상해에 대해 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

5. 행사장 내에서는 가연성 위험물 반입, 음식 조리, 가스 취급 등을 일체 금지한다.

6. 전시자는 전시 품목 홍보를 주 목적으로 하며 판매활동은 홍보를 위한 굿즈(3-5개) 판매 가능하며, 판매품목은 주최자의 사전승인이 필요하다.

제11조(박람회 취소 또는 변경)

주최자가 국가위기상황, 천재지변 등의 불가항력적인 사정 및 불가피한 사유 발생으로 개최일 및 장소 변경 · 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제12조(사용 취소 및 위약금)

1. 전시자는 참가를 취소하고자 할 경우, 서면신청 서류를 담당자에게 제출한다.

2. 참가 확정이 된 이후 전시자가 신청한 전시부스의 참가를 취소하고자 할 경우, 개막 박람회 개최 20일 이전까지는 참가비의 20%가, 박람회 개막 10일 이내의 기간 취소 또는 박람회 기간 중 취소 시는 참가비의 100%가 주최자에게 위약금으로 귀속된다.

제13조(분쟁의 해결)

본 참가규정의 해석에 대하여 주최자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 대한 분쟁은 중재원 또는 관련 법률에 따라 최종 해결한다.

제14조(보충규정)

1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

2. 주최자는 본 박람회 참가규정에 명시되지 않은 세부 전시규정을 참가업체 매뉴얼에 자세히 수록하여 참가자에게 배부하며 참가자는 박람회와 관련한 업무 추진 시 참가업체 매뉴얼의 내용을 성실히 준수하여야 한다.

International Horticulture Goyang Korea2024