2024고양국제꽃박람회 참가 신청서 [이색소품 판매장]

◎ 참가신청 세부사항

업 체 명		대 표 자
사업자등록번호 (고유번호)		연 락 처
우편물 수령 주소
현장 담당자 (성명 직책)		연락처 (휴대폰)
이 메 일		팩 스

※ 상기 기재사항 중 변경사항 발생 시, 주최 측 담당자에 통보해주시기 바랍니다.

◎ 참가신청 내역

참가신청 내역		□ MQ텐트 (5m x 5m) 5,500,000원(vat포함)
제공사항		텐트1동, 상호 사인물 1, 전등 및 콘센트 각 1조
주 요 판매품목
판매품목 소개		상세히 기재
본 참가신청서 제출은 2024고양국제꽃박람회 참가규정을 확인하고 동의함을 의미합니다.
제출일	2024년 월 일		대표자		(서명)

※제출서류：사업자등록증 1부

○ 2024고양국제꽃박람회 [이색소품 판매장] 참가규정 ○

제1조(용어의 정의)

① 「전시자」라 함은 2024고양국제꽃박람회 참가를 위하여 참가신청서 제출 및 최종 참가 승인이 확정된 개인사업자, 업체, 협회, 기관등을 말한다.

② 「전시회」 라 함은 2024고양국제꽃박람회를 의미한다.

③ 「주최자」라 함은 (재)고양국제꽃박람회(이하 “사무처”라 한다)을 말한다. / 문의: (031-908-7824)

④ 「판매장」라 함은 전시판매 텐트 및 부속설비가 배치된 공간을 말한다.

⑤ 「판매품」이라 함은 화훼류, 화훼가공상품, 화훼 핸드메이드 소품, 원예·조경 관련 품목, 가드닝 관련 품목 및 주최자가 필요하다고 승인한 상품으로 한정한다.

제2조(참가신청 및 참가비 납부 절차)

① 판매장 참가를 희망하는 업체는 참가 규칙 준수 동의서가 포함된 참가 신청 지정 양식을 작성하여 사업자등록증 사본과 함께 지정 기한일까지

주최자에게 제출 하여 주최자의 최종 참가 확정 결정 승인 통보를 받고 지정 기일 이내에 참가비를 완납하여야 한다.

② 참가비는 주최자의 최종 참가 확정 결정 승인 통보를 받은 대상자에 한하여 납부 하여야 한다.

③ 참가업체간의 전시·판매 품목 중첩 최소화를 위해 주최자가 품목별 참가업체 수를 제한 할 필요가 있는 경우 주최자의 자체 심의를 통해 품목별

우선 참가업체 순위를 정한다.

④ 참가신청서의 접수량이 전시 계획 면적을 초과한 경우 전시품목의 적합성 및 우수성, 참가자 건실도, 전시 품목의 중첩 여부, 기여도 등을 고려하여 주최자 내부 심사를 통해      최종 참가 업체를 확정한다.

⑤ 참가비는 지정 계좌로 주최자의 지정 납일 기일까지 납부하여야 한다. / 농협은행 732-01-012923 (재)고양국제꽃박람회

제3조(참가비 및 관리비)

① 참가비는 내부 참가비 책정 결정 보고를 통해 결정된 금5,500,000원 (부가세포함)으로 한다.

② 관리비를 별도 징수 할 사유가 발생 시에는 사유 및 금액 책정 보고 후 결정 금액으로 한다.

제4조(참가부스)

① 참가부스는 기본 5m×5m 규격을 기준으로 하며, 부스는 MQ텐트로 제공한다.

제5조(판매공간 할당)

① 참가자는 지정된 위치에 배치된 부스에 입점한다.

② 참가자의 부스배정은 주최자가 정한 공식 일자에 직접 참여하여 선정하며 직접 참여하지 못한 경우 주최자가 임의로 배정하여야 하고 이에 대해 전시자는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

③ 주최자는 행사의 원활한 운영을 위하여 부득이하게 전시 참가자에게 할당된 위치 또는 공간을 변경 할 사유 발생 시 참가업체 입점일 이전까지 변경할 수 있으며,

이 경우 전시 참가자는 보상을 청구할 수 없다.

제6조(주최자 제공 내역)

① 부스 기본 규격은 5m× 5m로 제공하고, MQ텐트 또는 동등 이상의 시설물로 제공한다.

② 기본 제공 사양은 다음과 같다. 상호 사인물, 전등 및 콘센트 각 1조 (상기 기본 사양은 사정에 따라 변경 될 수 있다)

제7조(판매장 참가자의 의무)

① 참가자는 전시회 참가 규칙을 준수하고 주차장 이용, 전시품 반·출입 시간, 차량 출입 통제, 지정장소 쓰레기 폐기, 운영 시간 등에 관하여 행사장 운영 안내 고지 사항에 협      조하고 이를 준수하여야 한다.

② 참가자는 주최자, 관람객, 기타 참가자에게 피해를 주는 행위, 지나친 상행위, 신청서 참가 품목 이외 상품 판매, 부스 불법 개조, 직판장 운영 권리 전대 및 위탁, 지정 외 구      역 상품 전시, 행사 안전 및 운영에 지장을 초래하는 행위, 기타 도덕적 규범을 위배, 주최자가 별도 안내한 금지 행위는 해서는 안 된다.

③ 전시자는 전시품 관리, 근무자 및 관람객의 권익과 안전예방에 최선을 다하고 참가자의 부주위로 발생한 안전사고는 참가자가 모든 책임을 진다.

④ 참가자는 참가 규칙 위반 및 귀책사유 발생으로 철수 안내 시 즉시 이를 이행할 의무가 있으며 이와 관련한 일체의 참가비, 피해 보상 등을 청구할 수 없다.

제8조(설치 및 철거)

① 설치는 행사 오픈 전일 18:00까지, 판매품 철거는 행사 종료 후 지정일까지 완료하여야 하며, 상품 철수 지연에 따른 손실 또는 시설물 손상에 대해서는 보상하여야 한다.

② 행사 종료 후 참가자는 부스의 청소 및 폐기물 처리를 완료하여야 하며, 이를 위반 시 향후 참가를 제한한다.

제9조(판매품 관리 및 홍보)

① 전시자는 판매품 관리를 위해 상주 요원을 배치하여 한다.

② 전시자는 할당된 공간을 벗어나서 시설물 추가 설치, 판매품 전시, 홍보 및 판매 활동을 할 수 없다.

③ 전시자는 참가 신청서에 기재한 품목 또는 동일한 성질의 품목에 한하여 판매하여야 하며, 신청 품목 이외의 상품 전시, 소음 발생 홍보 활동,

판매 시 소비자 보호법 위반, 타인에게 피해를 주는 행위, 위험물 반입 등의 금지 행위는 일체 할 수 없다

④ 전시자의 판매품 도난 및 훼손, 개인 상해에 대해 주최자에게 이에 대한 보상을 청구 할 수 없다.

⑤ 행사장 내에서는 가연성 위험물 반입, 음식 조리, 가스 취급 등을 일체 금지한다.

제10조(전시회 취소 또는 변경)

주최자가 국가위기상황, 천재지변 등의 불가항력적인 사정 및 불가피한 사유 발생으로 개최일 및 장소 변경·축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구 할 수 없다.

제11조(사용 취소 및 위약금)

참가자는 신청한 판매 부스의 참가를 취소하고자 할 경우, 행사 개최 20일이전 까지는 참가비의 80%의 위약금을 공제하고 행사 종료 후 환불 받으며 행사 개막 10일 이내의

기간 취소 또는 행사 기간 중 취소 시는 참가비는 100% 주최자에게 귀속된다.

제12조(분쟁의 해결) 본 참가규정의 해석에 대하여 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 대한 분쟁은 중재원 또는 관련 법률에 따라 최종 해결한다.

제13조(보충규정) 주최자는 필요한 경우 참가규칙에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 이를 준수하여야 한다.  끝.