2024고양국제꽃박람회 종합홍보

운영 용역 사업

제 안 요 청 서

ㅊ

2024.  1.

Ⅰ		행사 개요

1. 꽃박람회 개요

❍ 행 사 명 : 2024고양국제꽃박람회 (International Horticulture Goyang Korea2024)

“지구환경과 꽃 – Flower in the Earth”

❍ 기    간 : 2024. 4. 26.(금) ~ 2024. 5. 12.(일) / 17일간

❍ 운영시간 : 9:00 ~ 19:00

❍ 장    소 : 일산호수공원 일원 (노래하는 분수대 ↔ 한울광장, 꽃전시관)

❍ 면    적 : 240,000㎡(유료 150,000㎡, 무료 90,000㎡(수상체험장 55,000㎡ 포함))

❍ 참가규모 : 25개국 200개 기관·단체·협회·업체

❍ 주    최 : 고양특례시, (재)고양국제꽃박람회

❍ 추진방침

- 지속가능한 화훼산업을 위한 새로운 패러다임 제시

- 생물 다양성의 중요성, 자연환경과의 공존

- 대한민국 화훼 산업 발전 및 문화 창달 모색

- 기후변화에 대응하기 위한 문제 제기 및 해결 방안 모색

- 탄소중립 사회 전환을 위한‘차 없는 박람회’

2. 추진방향

❍ 2024고양국제꽃박람회 행사구역 면적 확대에 따른 사전 집중 홍보로 관람 및 시민의 혼란의 최소화, 화훼 산업 관계자 참여 활성화 확대

❍ 독창적으로 세련된 V.I.(Visual Identity)로 매년 꽃박람회의 차별화된 이미지를 선보여 각종 매체 및 홍보물에 표기 방식 일원화 유지

❍ 다양한 홍보 콘텐츠 제작으로 실생활 속 친숙하고 다양한 매체를 활용하여 홍보

❍ 대한민국브랜드대상 장관상 수상에 빛나는 고양국제꽃박람회만의 브랜드 경쟁력을 반영한 긍정적 이미지 홍보와 행사 인지도 및 긍정 후기 확산

❍ 홍보 트렌드를 반영하기 위한 온·오프라인 전문 분야에 폭넓은 매체를 통한 색다른 홍보 등을 추진하기 위하여 홍보사업 대행업체를 선정해 효과적인 홍보 실적을 달성

❍ 탄소중립 사회로의 전환을 위한‘차 없는 박람회’ESG 키워드 활용하여 적극 홍보

Ⅱ		과업 일반

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업

❍ 과업기간 : 계약 체결일로부터 ~ 2024. 6. 30.

❍ 장    소 : 경기도 고양시 일산동구 호수로 595 고양꽃전시관

❍ 사 업 비 : 금121,000,000원(금일억이천일백만원, VAT포함)

❍ 과업내용 : 2024고양국제꽃박람회 종합 홍보

❍ 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 용역범위 : 행사 종합 홍보 기획 실행 일체

구 분	내 용
온라인 홍보	·SNS 채널별(페이스북, 블로그, 인스타그램, 유튜브 등) 콘텐츠 제작 ·보도자료 업데이트 및 작성 배포 ·온라인 채널 관리 운영 - 온라인 문의 응대 - SNS 채널별 카드뉴스, 스토리 등 수시 업데이트 ·SNS를 통한 행사 관련 온라인 이벤트 수시 진행 ·SNS 채널 유료 광고 마케팅 진행·분석 ·네이버·다음 등 주요 포털사이트 검색 광고 ·해외 온라인매체를 활용한 해외 관람객 유치 전략 수립 및 시행 ·SNS 꽃포터즈(서포터즈) 모집 및 운영 ·서포터스 대상 영상 제작 콘테스트 등 온라인 홍보 아이디어 제시
영상 제작 홍보	·박람회 공식 영상 촬영 및 제작 ·행사장 전체 구역 기록 영상 촬영 및 제작 ·붐업‧바이럴 가능한 킬러콘텐츠 또는 공감형 콘텐츠 제작 ·뮤직비디오, 시리즈별 영상 등 다양하게 제안
온라인 웹 홍보 컨텐츠 운영	·홈페이지 콘텐츠 업데이트(라이브쇼, 생중계 영상 송출 등) ·팝업이미지 제작, 내용 편집, DB관리, 방문자이벤트, 문의안내 등) ·온라인 웹홍보 및 컨텐츠 운영 등
프레스데이 및 프레스센터 개최 운영	·프레스데이 언론관계자 참여 계획 수립 및 시행 ·행사 내용 브리핑, 질의응답, 초청 오찬 준비 등 프레스데이 개최 ·행사 전기간 언론사 및 언론관계자 취재 안내 ·언론보도용 프레스킷 준비, 프레스센터 관리 운영
기념품 제작 구입	·다방면적 홍보를 위한 박람회 참가 주요 국내·외 인사용 기념품 제작
홍보용 음원 제작	·홍보용 음원 제작 ·행사전, 기간 전화안내 음원 제작

2. 과업의 세부 내용

❍ 사업대행 범위

- 회계처리에 관한 사항(착수계, 완료계, 시행 사진첩, 결과보고서 제출 등)

- 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등

홍보 분야

1. 온라인 홍보

❍ SNS 채널별(블로그, 인스타그램, 페이스북, 트위터, 유튜브 등) 콘텐츠 제작

- D-60, D-30, D-7, 개막식, 행사 기간중, 주중·주말 등 시기별 전략적 콘텐츠 기획

- 문화를 선도하는 MZ세대와 중·장년층 감성에 맞춘 홍보 콘텐츠 제안

- 기존 홍보 방식과 차별화된 창의적인 아이디어와 최신 트렌드를 반영한 미디어 이슈 개발

❍ SNS 콘텐츠 업로드 및 댓글 관리, 고객 응대 등 운영

❍ SNS를 통한 행사 관련 온라인 캠페인·이벤트 수시 진행

- 2024고양국제꽃박람회 인지도 제고를 위한 주기적 홍보 캠페인 개최 전략 제안

- MZ세대 대상 SNS 또는 소규모 온·오프라인 행사이벤트 연계 개최

- 대중교통 이용을 유도하는‘차없는 박람회’홍보

❍ SNS 채널 유료 광고 마케팅 진행·분석

❍ 해외 매체를 활용한 해외 관람객 유치 전략 수립 및 시행

- 최근 가장 효과적인 해외 매체를 종합분석하여 매체를 제안하고 박람회에 방문 가능성이 높은 국가를 선별해 집중적으로 홍보할 수 있도록 제안

❍ SNS 꽃포터즈(서포터즈) 모집 및 운영

2. 영상 제작 홍보

❍ 스토리가 있는 감각적이고 트렌디한 공식 홍보 영상 제작

- 핵심 콘셉트, 주제, 테마를 알리는 홍보 영상(지구환경과 꽃-Flower in the Earth)

- 공식 국·영문 홍보영상 각1종 제작(60초, 30초 내외)

❍ 다양한 테마와 형식의 영상 제작으로 콘텐츠 다양화

- 행사관련 콘텐츠 소개 및 인기 트렌트를 반영한 콘텐츠 제작

- 릴스, 쇼츠, 틱톡 등 바이럴 영상 콘텐츠 10종 제작

❍ 행사 준비부터 행사 기간 중 현장 기록 영상 촬영

- 행사 준비과정부터 실행까지 전 과정 촬영으로 행사 전반 내용 모두 기록

- 국·영문 기록영상물 제작 1종(2분 내외) 제작

❍ 영상 송출 매체 적극 유치로 노출 확대

- 해외 영상 광고 진행 등(SNS, 유튜브)

3. 온라인 웹 홍보 컨텐츠 운영

상위 카테고리	2024고양국제꽃박람회	관람안내	프로그램	커뮤니티	후원·협찬
하위 카테고리	∙ 차없는박람회 ∙ 행사개요 ∙ 인사말	∙입장권 안내 ∙관람 안내 ∙편의시설 ∙주변관광지 ∙꽃박음식점 ∙가이드맵	∙야외전시 ∙실내전시 ∙어워드쇼 ∙국제포럼 ∙플라워마켓 ∙공연/이벤트	∙ 공지사항 ∙ 자주하는질문 ∙보도자료 ∙포토갤러리	∙후원사소개 ∙참여전문가

❍ 홈페이지 운영

- 반응형 온라인 콘텐츠 페이지 구축

- 홈페이지 안정성 확보 및 원활한 유지·관리

※ 다수의 인원이 동시에 접속시에도 서버 운영에 차질이 없도록 관리 운영

❍ 콘텐츠 제작 주요 내용

- 개막식·폐막식, 인사말(영상), 홍보·기획영상 등 제작, 홍보 포스터·웹포스터 등 디자인, 홈페이지 메인 비주얼, 홈페이지 배너 이미지 제작 등

4. 프레스데이 및 프레스센터 개최 운영

❍ 목적

- 2024고양국제꽃박람회 성공적 개최를 위하여 언론사 및 언론관계자를

개막 전일에 초대해 행사 홍보를 극대화시키고, 행사기간 동안 쾌적하고 안전한 프레스센터 환경 조성을 위함

❍ 개막 전, 추진상황과 이슈 사항 보도자료 작성 및 개막 후, 박람회 내방객 인터뷰, 계절별 즐길거리, 박람회를 연계한 여행 등 호기심을 자극하는 보도자료 등 제작 제안

❍ 프레스데이 개최

- 꽃박람회 주요행사 내용 브리핑, 질의 응답, 현장 투어 및 자율 취재, 오찬 등 준비

- 현장 인력 및 안전관리 준수

❍ 프레스센터 관리 및 운영

- 언론보도용 프레스킷 개발 및 업데이트

- 기자 질의 대응 및 자료 요청 응대

- 꽃박람회 기획 보도자료 작성

- 행사 전기간 언론사 및 언론 관계자 취재 안내 및 안전관리 준수

5. 기념품 제작 구입

❍ 목적

- 2024고양국제꽃박람회의 참가 주요 국내·외 인사용 기념품 제작

- 향후 꽃박람회의 성공적인 개최를 위한 다방면적인 홍보를 위함

❍ 종류

- 꽃박람회 키워드, 주제(지구환경과 꽃)과 어울리는 기념품 제작

6. 홍보용 음원 및 전화안내 음원 제작

❍ 종류

- 2024고양국제꽃박람회의 사전 홍보를 위한 음원 제작

- 효과적인 홍보를 위한 전화안내 음원 제작

3. 과업 수행 지침

□ 사업자는 계약체결 및 이행에 관해서는 협상결과 「지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 규정과 이에 근거한 계약 일반조건, 특수 조건 등을 따라야 함

□ 사업자는 홍보효과 제고를 위하여 최선의 노력을 기울여야 하며, 발주처의 사업에 대한 추가, 개선 요구를 성실히 이행하여야 함

□ 사업자는 계약체결 후 각 개별 홍보 사업과 예산에 대해 상황에 따라 조정 가능하나, 조정 시 발주처의 승인을 반드시 거쳐야 함

□ 사업자는 계약 체결 후 용역 전반에 관한 일정별 실행계획서와 예산 계획서를 제출하여야 하고, 효율적인 관리를 위하여 월별 과업별 진행상황 보고서(예산 사용 내역 포함) 및 최종보고서를 발주처에 제출하여야 함

□ 사업자는 계약체결 후 생성되는 모든 콘텐츠에 대하여 발주처의 확인을 거친 후 제작해야 함

□ 사업자는 다음과 같은 자료관리 및 보안사항을 준수하여야 함

- 본 용역의 수행과정에서 취득한 각종 자료와 결과물은 발주처가 그 소유권을 가짐

- 발주처로부터 대여․제공받은 제반 자료는 본 계약의 목적 외에는 사용하지 아니함

- 용역수행 중 취득한 자료는 발주처의 허락 없이 누설할 수 없음

□ 본 용역수행 중 사업자의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대해서는 사업자가 책임을 지며 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상하여야 함

Ⅲ		과업수행자 선정

1. 입찰 일반사항

□ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가자격 : 다음 각 호의 자격요건을 모두 갖춘 사업자

□ 공고일 현재 아래의 요건을 갖춘 업체

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 나라장터(G2B)에 입찰참가등록을 필한 업체로 동법 시행령 제92조 및 동법 시행규칙 제76조에 해당되지 않는 업체

나. 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가등록규정에 의하여 공고일 현재 기타자유업(광고대행업, 업종코드 9902 또는 행사대행업, 업종코드 9901)을 필한 업체로 과업의 내용을 모두 수행할 수 있는 업체

다. 컨소시엄 등 공동수급은 불가하며 단독입찰만 가능

라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’(행정안전부 예규 제253호)에 따름

마. 입찰 참가등록 마감일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

3. 계약절차 및 공모일정

□ 계약절차

입찰공고	→	제안서제출	→	제안서평가	→	협상	→	계약체결
(제안요청서 교부)		(제안서 접수)		(기술능력평가)

□ 공고일정

1) 나라장터(G2B) 사전규격 공개기간: 2024. 1. 5.(금) ~ 2024. 1. 9.(화)

2) 입찰공고(긴급)기간: 2024. 1. 11.(목) ~ 2024. 1. 22.(월)

※「지방계약법 시행령」제35조(입찰공고의 시기)‘긴급한 행사 또는 긴급한 재해 예방·복구 등을 위하여 필요한 경우’에 해당하며, 시급성이 필요한 홍보 사업의 특성상 긴급으로 진행

3) 입찰참가등록 : 2024. 1. 22.(월) 9:00 ~ 17:00 한

4) 제안서 평가 : 2024. 1. 26.(금) 14:00

※ 상기 일정은 진행상황에 따라 변경될 수 있음

4. 입찰 관련 사항

□ 입찰 방식 : 일반경쟁입찰

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조에 따른 협상에 의한 계약체결

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」제7장 협상에 의한 계약 체결기준(행정안전부 예규)

□ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아「기술(제안서) 평가위원회」의 평가를 거쳐 협상적격자를 선정하고 협상절차에 따라 계약함

- 제안서는 총점 100점으로 기술 능력(90%)과 가격(10%)을 분리하여 평가함

- 기술 능력 평가(90%)는 정량적 평가(20%) 정성적 평가(70%)로 함

- 정량적 평가(20%)는 제출한 서류를 기반으로 배점

- 정성적 평가(70%)는 평가위원회에서 결정하며 각 항목의 점수 중 최고점과 최저점을 제외한 평가위원점수를 산술평균하여 배점

- 기술능력 평가, 가격 평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점 순에 따라 협상적격자를 결정하되, 합산점수가 동일한  제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰 함

- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약 금액으로 함

Ⅳ		제안관련 일반사항

1. 제안 추진 방향

□ 제안서 작성

1) 모든 전략은 하나의 콘셉트 아래에서 일괄적으로 진행되어야 함

2) 제안서는 계약체결 시 계약 조건의 일부로 간주됨으로 모든 전략은 제안자의 능력 안에서 진행 될 수 있는 범위 내에서 제안해야 함

3) 모든 전략은 하나의 일정표로 정리하여 전략별 진행시기를 표시해야 함

2. 제안서 효력

□ 발주처는 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3. 제안관련 유의 사항

□ 심사위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 심사위원회 개최 이전에 심사위원들에게 미리 교부할 수 있음

□ 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전조치를 취하여야 함

□ 제안요청 사항에 대하여는 계약협상과정 및 용역의 진행 중 일부 수정․변경이 있을 수 있음

□ 제안서에 기재된 기술 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우 자동 탈락되며, 계약 파기 및 향후 유사사업에의 입찰 참가자격 제한 등 불이익을 받을 수 있음

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 하며, “~를 (제공)할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가시 감점대상이 됨

□ 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함

□ 제출된 제안서의 기재내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제, 추가를 할 수 없음

□ 제안서의 내용은 사업수행업체로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있으며, 제안서와 계약서의 내용이 다른 경우는 계약서의 내용을 우선으로 함

□ 제안서 평가에 있어서 필요한 첨부서류가 미비하거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

□ 기타 상세한 사항은 (재)고양국제꽃박람회 사업2팀(031-908-7644)으로 문의하시기 바람

〈주의 사항〉

제출된 서류 및 제안서는 일절 반환하지 아니함

② 제안공모에 소요되는 비용은 제안업체 비용으로 함

Ⅴ		제안서 평가

1. 제안서 평가·협상적격 대상자 선정

□ 적용 규정

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」제7장 협상에 의한 계약 체결기준(행정안전부 예규)

□ 입찰 방식

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

□ 평가 방식 : 기술(정량+정성)능력평가와 가격평가에 의한 평가

□ 계약 방법 : 협상에 의한 계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 43조

□ 제안서 평가

- 제안업체에 대한 기술(정량+정성)능력(90%)과 가격(10%)을 분리하여 실시

※ 제안서 평가항목 및 배점: [붙임 1] 참고

※ 제안업체에 대한 제안평가는 발주처 고유의 권한으로 이의제기 불가

- 기술능력평가 (90%) : 발주처+기술(제안서)평가위원회

- 내외부의 전문가로 평가위원회를 구성하고, 운영평가 항목 및 배점표를 기준으로 제안서 평가

- 제안서 제출업체는 발주처가 정하는 일시, 장소에서 프레젠테이션 실시

- 제안사별로 평가위원들의 점수를 산술 평균하여 운영평가점수 산출

- 가격(10%) : 발주처

- 협상적격자의 입찰가격을 기준으로 가격평가 실시

2. 제안서 평가

□ 평가일시 : 2024. 1. 26.(금) 14:00 예정

※ 평가 일정은 추후 변동될 수 있으며, 변동 시 일시 및 장소 추후 통보

□ 장소 : (재)고양국제꽃박람회 사무처 2층 플라워컨퍼런스룸(예정)

□ 평가 위원회 구성 및 평가방법

- 7인 ~ 10인 이내의 교수, 외부 전문가, 유관기관 임직원, 기타 자격자들로 구성 운영

- 평가위원회에서 심의결정 (기술평가 + 제안서 발표)

□ 제안발표

- 설명시간 : 1업체 당 30분 내외 (발표20분, 질의·응답10분)

- 발표순서 : 제안서 접수 시 추첨으로 결정

- 발표방법 : 프레젠테이션 설명 (업체당 제안설명 20분, 질의·응답 10분)

- 참 석 자 : 제안업체당 발표자 포함 2인 이내

- 발 표 자 : 제안업체의 책임자(1명) 및 보조자(1명)

□ 유의사항

- 대표가 아닌 자는 재직증명서 제출, 외부인 발표 금지

- 발표에 참여하지 않은 업체는 입찰참가 포기로 간주하며 평가에서 제외

- 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함

- 제안설명에 사용하는 장비는 발주처에서 제공함. (노트북, 음향장치 등)

- 프레젠테이션 자료는 파워포인트로 작성함을 원칙으로 함

- 제안서에는 참여업체 및 기타 업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며, 발표시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트는 할 수 없음

- 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

- 제안발표 시 기재 및 발표내용이 허위일 경우, 입찰자격 박탈 또는 낙찰을 취소할 수 있음

- 평가결과는 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 [별지 제1호 서식]‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할 수 있다. 단, 이 경우에도 평가위원 명단은 공개해야 한다.

3. 평가 항목 및 배점표

평가항목		평가요소	배점한도
총 계			100
기술 능력 평가 (90)	Ⅰ. 정량적 평가 분야		20
	업체 신용도	·업체 신용도 평가 등급	5
	인력현황	·프로젝트 참여인력 등 보유 현황	4
	유사사업 수행경험	·최근 5년간 사업수행실적(수행건수)	6
		·최근 5년간 사업수행실적(수행금액)	5
	Ⅱ. 정성적 평가 분야		70
	과업의 이해도 및 수행계획	·과업 목표 및 내용의 이해도 ·과업에 적합한 홍보전략 및 기대효과 ·과업 추진을 위한 구체적 실행방안	15
	홍보 기획 및 실현가능성	·축제 광고·홍보 취지에 적합한 매체 구성 ·본 과업 추진에 따른 홍보파급효과 ·매체별 특성에 맞춘 광고·홍보 계획 ·과업 추진일정 및 내용의 실현 가능성 ·과업지시사항 외 독창적 제안	20
	사업수행능력	·과업 추진체계의 합리성 - 부문별 전문성 있는 인력계획, 업무분장 ·과업수행 방법의 실현 가능성 ·예산배분의 적절성	20
	사업실시결과 파급효과	·관람객 관심도 제고 가능성 - 다양한 연령별 관람객 관도 제고 - 타깃별 관람객 관심도 제고를 위한 맞춤형 홍보 방안등	15
가격(10)	Ⅲ. 입찰평가가격		10

※제안요청서 수행 방법에 대한 기술능력 평가가 우선 순위가 되는 과업이며, 수행업체의 영상 제작 광고 등 사업별 홍보방법의 다양성 등 사업제안 요소 평가가 중요한 사업임

4. 평가 방법

□ 기술능력평가(90점)

1) 정량적평가(20점)

- 업체 신용도 평가 (기업신용평가등급 확인서, 5점)

구분	재무구조(경영상태) 평가항목			배점한도
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급
정량적 평 가	AAA	-	AAA	5
	AA+,AA0,AA-	A1	AA+, AA0, AA-
	A+	A2+	A+
	A0	A20	A0
	A-	A2-	A-
	BBB+	A3+	BBB+	4
	BBB0	A30	BBB0
	BBB-	A3-	BBB-
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0	3
	BB-	B0	BB-
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B-
	CCC+이하	C이하	CCC+이하	2

※ 기준일(입찰공고일 기준 최근 1년 이내)

- 신용평가등급에 따른 심사방법

• ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 제5호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

- 인력현황 평가(인력보유 현황, 4점)

구분	인력보유현황	배점
정량적 평 가	10명 이상	4점
	5~9명	2점
	4명 이하	1점

※ 공고일 기준 3개월 이전부터 계속하여 근무하고 있는 인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함(국민연금, 국민건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)

- 최근 5년간 홍보대행 실적 (수행건수, 6점)

구분	동종업무 제작 횟수	배점
정량적 평 가	5건 이상	6점
	4건	4점
	3건	3점
	2건	2점
	1건	1점

※ 단일 건 5천만원(부가세포함) 이상 사업 인정

※ 국가, 지방단체, 공고기관 및 민간기관 등 발주처로부터 최종완료 하여 발급한 실적증명서(단일건) 원본만 인정하며 민간거래실적은 동 실적증명서와 함께 계약금액이 표기된 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필) 등을 제출한 것에 한해 인정함

- 최근 5년간 홍보대행 실적 (수행금액, 5점)

구분	동종업무 제작 누적금액	배점
수행금액	50천만원 이상	5점
	30천만원 이상 ~ 50천만원 미만	3점
	10천만원 이상 ~ 30천만원 미만	2점
	5천만원 이상 ~ 10천만원 미만	1점

※ 단일 건 5천만원(부가세포함) 이상 사업 인정

※ 국가, 지방단체, 공고기관 및 민간기관 등 발주처로부터 최종완료 하여 발급한 실적증명서(단일건) 원본만 인정하며 민간거래실적은 동 실적증명서와 함께 계약금액이표기된 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필) 등을 제출한 것에 한해 인정함

2) 정성적평가(70점)

- 심사위원 평가표에 의거하여 평가

- 심사위원 배점한도 내에서 절대평가, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수 평가에서 제외한 나머지 의원의 평가점수를 산술평균한 점수 (최고·최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외)

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- 정성적(기술능력)평가표

부 문	평 가 항 목		배점				비고
			우수	적정	보통	미흡
정 성 적 평 가 (70점)	과업의 이해도 및 수행계획 (15)	·과업 목표 및 내용의 이해도 ·과업에 적합한 홍보전략 및 기대효과 ·과업 추진을 위한 구체적 실행방안	15	12	9	6	심 사위원 평 가
	홍보 기획 및 실현가능성 (20)	·축제 광고·홍보 취지에 적합한 매체 구성 ·본 과업 추진에 따른 홍보파급효과 ·매체별 특성에 맞춘 광고·홍보 계획 ·과업 추진일정 및 내용의 실현 가능성 ·과업지시사항 외 독창적 제안	20	17	14	11
	사업수행능력 (20)	·과업 추진체계의 합리성 - 부문별 전문성 있는 인력계획, 업무분장 ·과업수행 방법의 실현 가능성 ·예산배분의 적절성	20	17	14	11
	사업실시결과 파급효과 (15)	·관람객 관심도 제고 가능성 - 다양한 연령별 관람객 관도 제고 - 타깃별 관람객 관심도 제고를 위한 맞춤형 홍보 방안 등	15	12	9	6
총 계			70	58	46	34

※ 평가위원별 평가 합계 점수중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정함. 단 평균점수 산정결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 이하 세번째 자리에서 반올림 함

※ 우수(A100%), 적정(80%), 보통(60%), 미흡(40%)을 기준으로 평가위원이 점수부여 함

※ 평가항목별 수립방안은 본 과업시 실현 가능한 구체적인 계획을 제시하여야 함

□ 입찰가격평가(10점)

[입찰가격 평점산식]

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

5. 협상 적격자 선정방식

□ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

□ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수(90%)와 입찰가격 평가 점수(10%)를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨으로 우선순위를 정함

Ⅵ		제안서 접수 및 협상 절차

1. 제안서 접수

□ 나라장터 사전규격 공개기간 : 2024. 1. 5.(금) ~ 2024. 1. 9.(화) 한

□ 입찰공고 : 2024. 1. 11.(목) ~ 2024. 1. 22.(월) 한

※「지방계약법 시행령」제35조(입찰공고의 시기)‘긴급한 행사 또는 긴급한 재해 예방·복구 등을 위하여 필요한 경우’에 해당하며, 시급성이 필요한 홍보 사업의 특성상 긴급으로 진행

- 공고장소 : 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr)

- 제안요청서 교부 : 공고시 첨부된 서식 다운받아 사용

□ 제안서 접수

- 일시 : 2024. 1. 22.(목) 9:00 ~ 17:00 한  (※현장설명회는 시행하지 않음)

- 장소 : 고양시 일산동구 호수로 595 고양꽃전시관 2층 사무처

□ 제출방법 : 직접 방문제출(우편, 이메일 접수 불가)

※ 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 제출

① 입찰등록서류 1부. [별지 1호 서식]

② 입찰 참가 신청서 1부. [별지 2호 서식]

③ 보안각서  [별지 3호 서식]

④ 서약서  [별지 4호 서식]

⑤ 청렴계약 이행각서 1부. [별지 5호 서식]

⑥ 신인도 [별지 6호 서식]

⑦ 법인 등기부등본 1부.

⑧ 법인인감증명서 1부.

⑨ 사용인감계 1부. (사용인감 미사용 시 필요없음) [별지 7호 서식]

⑩ 위임장, 재직증명서 (대리인이 등록할 경우) 각 1부.  [별지 8호 서식]

⑪ 사업수행실적, 이행실적 증명서 (원본제출)  [별지 9호 서식],  [별지 10호 서식]

⑫ 제안업체 일반현황 및 연혁  [별지 11호 서식]

⑬ 인력보유현황 (참여인력 현황 및 세부이력사항, 기술인력 보유현황)  [별지 12호 서식]

⑭ 입찰보증서 1부. [별지 13호 서식]

⑮ 가격제안서 (밀봉, 인감 날인, 세부산출내역 포함) 1부. [별지 14호 서식], [별지 15호 서식]

⑯ 전자조달시스템 경쟁입찰 참가자격 등록확인서 1부.

⑰ 사업자 등록증 사본 1부.

⑱ 기술제안서 10부 및 평가위원회 발표자료 원본 파일 저장 매체 1부

(USB 등 기타 저장장치)

※제출된 서류는 일체 반환되지 않음

※산출 내역서, 제안서 프레젠테이션 파일, 단위 사업별 프레젠테이션시 발표할 PPT 파일      등이 전부 포함되어 있어야 함 (특수한 글자체 사용 시 글자체가 포함된 파일로 작성)

⑲ 이행실적증명서 원본 (6천만원 이상, 입찰자격확인용) 1부.

⑳ 기업신용평가등급확인서 (공공기관 입찰용)

□ 제안서 제출서류 구성 및 수량

2. 협상절차 및 기준

□ 협상적격자 및 협상순위의 결정

- 평가결과 기술능력 및 가격평가 점수의 합산이 70점 이상인 자를 협상적격자로 함

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰을 진행함

- 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한  제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 우선순위를 정함

□ 우선협상대상자 선정 및 협상절차

- 협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고점수를 받은 자를 우선 협상대상자로 선정하여 다른 협상 적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 않음

- 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

- 우선 협상대상자와 협상을 시행하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 같은 조건으로 차순위 업체와 협상을 시행함

- 우선 협상대상자에게 협상일시, 장소, 협상내용을 개별 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 통보는 생략함

□ 협상진행

1) 제안서 협상

- 협상대상자가 제안한 제안서 내용을 기준으로 발주처에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대하여 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음

2) 가격 협상

- 협상대상자와 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자와 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정하되 사업 예산을 초과 할 순 없음

3. 계약 조건

□ 입찰보증금은 입찰가격의 100분의 5 이상 입찰참가신청서에 기재하여야 하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 입찰참가신청서상의 지급확약으로 갈음 (다만, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내 계약을 체결하지 않을 경우 입찰보증금은 발주처에 귀속)

□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 의하여 부당한 방법으로 입찰에 참여한 경우 무효화 될 수 있음

□ 제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

□ 제안요청서 내용보완을 위해 변경이 필요한 경우 협상과정 중 발주처와 계약자가 상호 협의하여 변경 또는 추가 할 수 있음

□ 협상대상자는 발주처 정보에 대하여 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민‧형사상의 모든 책임을 짐

□ 제작일정 및 내용은 협상에 의하여 확정하되 천재지변 및 긴급한 사정과 발주처의 요구에 의하여 변경이 필요할 시에는 발주처의 승인을 받아야하며, 승인을 받지 못할 경우에는 발주처의 요구 사항을 반영하여 다시 협상 후 실행 하여야 함

4. 기타 유의사항

□ 회사 일반현황은 작성지침에 의거 사실대로 작성 하여야 하며, 허위사실 발견 시 참가제한, 계약해지 등의 제재 조치를 취할 수 있음

□ 제안업체(개인포함)는 심사위원회 구성, 심사기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

□ 낙찰업체의 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차 순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 이행함

□ 우선협상대상자의 제안내용은 필요에 따라 발주처와의 협의에 의해 조정될 수 있음

□ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 함

□ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 하며, 본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제발생 시에는 제안한 자가 책임을 짐. 또한, 본 과업내용에 의해 제출된 성과품의 소유권(지적소유권 포함)은 발주처에 귀속함

□ 본 과업수행과 관련하여 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 제안 참가자(과업수행자) 책임 하에 해결하여야 함

□ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항 및 내용, 기타 입찰과 관련사항에 대해 어구해석상 이견이 있을 경우 발주처의 해석이 우선함

□ 낙찰자는 발주처의 사전승인이 없는 경우 하도급을 할 수 없음

□ 본 사업과 관련 입찰공고 및 제안요청서에 언급되지 않은 계약관련 사항은『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률』,『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규 제253호)에 의함

□ 제안 참가자는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음

□ 본 과업내용(제안요청서) 및 범위는 발주처의 요구에 따라 추가, 변경이 가능하고 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있으며 제안 참가자는 이에 즉시 응하여야 함

□ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 되어야 하며 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청시 제안 참가자는 이에 응하여야 함

Ⅶ		제안서 작성 방법

1. 제안서 작성 규격

□ 제출규격 : A4 백색용지

□ 매수 : 제안서 100페이지 이내 (겉표지 및 목차, 간지는 제외)

□ 부수 : 10부 (제안서를 파일로 저장한 USB 2개)

□ 제본 : 실이나 끈이 아닌 접착제 또는 제본용 스프링 등을 사용하여

횡방향 좌철 제본 (임의 수정 보완 방지)

□ 쪽번호 : 가운데 하단 쪽 번호 표기

2. 제안서 작성 방법

Ⅰ. 제안 개요

1. 제안목적 및 배경

2. 제안의 범위

3. 제안의 차별화 요소(특징 및 장점)

II. 제안업체 일반 (*현 회사명 기재금지)

1. 일반 현황

2. 조직 및 인원

3. 자본금 및 매출액

4. 주요 사업내용 및 실적(최근 3년간)

5. 부정당업자 지정 여부

III. 사업 제안 내용

1. 과업별 사업 개요

2. 과업별 세부 추진 계획

- 홍보여건 분석 및 추진 방향, 전략

- 주요 홍보 실행방안(홍보 컨셉, 구성, 내용 등)

- 홍보 실행계획 및 일정

․ 홍보의 구체적 내용, 홍보방안 제시 등

- 기대 효과

IV. 사업관리부문

1. 사업진행 보고 계획

2. 참여인력 편성표

3. 참여 인력 인적사항(*현 회사명 기재금지)

4. 사업비 산출 내역

V. 기 타

1. 관람객 관심도 제고, 오피니언 리더의 언론주도 방안

- 관람객 관심도 제고 방안, 효율적인 언론홍보 대안 등

2. 상기 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 인정되는 사항이 있을 경우 기타에 명시

※ 상기 항목은 예시이며, 제안사의 아이디어를 반영 추가 또는 수정이나 변경하여 자율적 구성 가능

3. 제안서 작성요령

□ 제안사는 제안요청서에 제시된 기본 틀 안에서 효과적이고 구체적인 실행 계획안을 작성

□ 본 과업의 정확한 분석을 통해 추진 시기, 사업량, 사업비(단가), 추진 방법, 추진 포인트 등 과업 범위 및 내용을 구체적이고 명확하게 기술

□ 타 업체에 비하여 차별적으로 비교 우위에 있는 사항을 기술

□ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외

4. 입찰가격 제안서 작성방법

□ 제출규격 : [작성] A4규격(210㎜×297㎜), [제출] 대봉투(330㎜×240㎜)

□ 서식에 의거 작성(산출근거 포함)

□ 별도 포장하여 봉함 인감날인 후 1부 제출 (날인 되지 않을 경우 무효처리)

□ 사업비 산출내역서는 세분하여 작성

Ⅷ		별지 서식

붙임 및 별첨서식

붙임		평가기준 및 채점표

붙임 1	평가항목 및 배점표
붙임 2	제안서 평가방법

별지		제안서 별첨서식

서식 1	입찰등록 서류 표지
서식 2	입찰참가 신청서
서식 3	보안각서
서식 4	서약서
서식 5	청렴계약 이행각서
서식 6	입찰참가 제한 및 영업정지 처분 현황
서식 7	사용인감계
서식 8	위임장
서식 9	사업 수행 실적
서식 10	사업 이행 실적증명서
서식 11	제안업체 일반현황 및 연혁
서식 12	조직 및 기술인력 보유현황
서식 13	입찰보증금 지급각서
서식 14	가격제안서
서식 15	가격제안서 봉투 작성 방법

[붙임 1]

평가 항목 및 배점표

총점(100) = 기술능력평가(90) + 가격평가(10)

평가항목		평가요소	배점한도
총 계			100
기술 능력 평가 (90)	Ⅰ. 정량적 평가 분야		20
	업체 신용도	·업체 신용도 평가 등급	5
	인력현황	·프로젝트 참여인력 등 보유 현황	4
	유사사업 수행경험	·최근 5년간 사업수행실적(수행건수)	6
		·최근 5년간 사업수행실적(수행금액)	5
	Ⅱ. 정성적 평가 분야		70
	과업의 이해도 및 수행계획	·과업 목표 및 내용의 이해도 ·과업에 적합한 홍보전략 및 기대효과 ·과업 추진을 위한 구체적 실행방안	15
	홍보 기획 및 실현가능성	·축제 광고·홍보 취지에 적합한 매체 구성 ·본 과업 추진에 따른 홍보파급효과 ·매체별 특성에 맞춘 광고·홍보 계획 ·과업 추진일정 및 내용의 실현 가능성 ·과업지시사항 외 독창적 제안	20
	사업수행능력	·과업 추진체계의 합리성 - 부문별 전문성 있는 인력계획, 업무분장 ·과업수행 방법의 실현 가능성 ·예산배분의 적절성	20
	사업실시결과 파급효과	·관람객 관심도 제고 가능성 - 다양한 연령별 관람객 관도 제고 - 타깃별 관람객 관심도 제고를 위한 맞춤형 홍보 방안 등	15
가격(10)	Ⅲ. 입찰평가가격		10

※제안요청서 수행 방법에 대한 기술능력 평가가 우선 순위가 되는 과업이며, 수행업체의 영상 제작 광고 등 사업별 홍보방법의 다양성 등 사업제안 요소 평가가 중요한 사업임

[붙임 2]

제안서 평가방법

□ 기술능력평가(90점)

1) 정량적평가(20점)

- 업체 신용도 평가 (기업신용평가등급 확인서, 5점)

구분	재무구조(경영상태) 평가항목			배점한도
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급
정량적 평 가	AAA	-	AAA	5
	AA+,AA0,AA-	A1	AA+, AA0, AA-
	A+	A2+	A+
	A0	A20	A0
	A-	A2-	A-
	BBB+	A3+	BBB+	4
	BBB0	A30	BBB0
	BBB-	A3-	BBB-
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0	3
	BB-	B0	BB-
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B-
	CCC+이하	C이하	CCC+이하	2

※ 기준일(입찰공고일 기준 최근 1년 이내)

- 신용평가등급에 따른 심사방법

• ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 제5호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

- 인력현황 평가(인력보유 현황, 4점)

구분	인력보유현황	배점
정량적 평 가	10명 이상	4점
	5~9명	2점
	4명 이하	1점

※ 공고일 기준 3개월 이전부터 계속하여 근무하고 있는 인력으로 증빙서류를 첨부하여야 함(국민연금, 국민건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)

- 최근 5년간 홍보대행 실적 (수행건수, 6점)

구분	동종업무 제작 횟수	배점
정량적 평 가	5건 이상	6점
	4건	4점
	3건	3점
	2건	2점
	1건	1점

※ 단일 건 5천만원(부가세포함) 이상 사업 인정

※ 국가, 지방단체, 공고기관 및 민간기관 등 발주처로부터 최종완료 하여 발급한 실적증명서(단일건) 원본만 인정하며 민간거래실적은 동 실적증명서와 함께 계약금액이 표기된 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필) 등을 제출한 것에 한해 인정함

- 최근 5년간 홍보대행 실적 (수행금액, 5점)

구분	동종업무 제작 누적금액	배점
수행금액	50천만원 이상	5점
	30천만원 이상 ~ 50천만원 미만	3점
	10천만원 이상 ~ 30천만원 미만	2점
	5천만원 이상 ~ 10천만원 미만	1점

※ 단일 건 5천만원(부가세포함) 이상 사업 인정

※ 국가, 지방단체, 공고기관 및 민간기관 등 발주처로부터 최종완료 하여 발급한 실적증명서(단일건) 원본만 인정하며 민간거래실적은 동 실적증명서와 함께 계약금액이표기된 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필) 등을 제출한 것에 한해 인정함

2) 정성적평가(70점)

- 심사위원 평가표에 의거하여 평가

- 심사위원 배점한도 내에서 절대평가, 평가결과 업체별 최고점수와 최저점수 평가에서 제외한 나머지 의원의 평가점수를 산술평균한 점수 (최고·최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외)

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- 정성적(기술능력)평가표

부 문	평 가 항 목		배점				비고
			우수	적정	보통	미흡
정 성 적 평 가 (70점)	과업의 이해도 및 수행계획 (15)	·과업 목표 및 내용의 이해도 ·과업에 적합한 홍보전략 및 기대효과 ·과업 추진을 위한 구체적 실행방안	15	12	9	6	심 사위원 평 가
	홍보 기획 및 실현가능성 (20)	·축제 광고·홍보 취지에 적합한 매체 구성 ·본 과업 추진에 따른 홍보파급효과 ·매체별 특성에 맞춘 광고·홍보 계획 ·과업 추진일정 및 내용의 실현 가능성 ·과업지시사항 외 독창적 제안	20	17	14	11
	사업수행능력 (20)	·과업 추진체계의 합리성 - 부문별 전문성 있는 인력계획, 업무분장 ·과업수행 방법의 실현 가능성 ·예산배분의 적절성	20	17	14	11
	사업실시결과 파급효과 (15)	·관람객 관심도 제고 가능성 - 다양한 연령별 관람객 관도 제고 - 타깃별 관람객 관심도 제고를 위한 맞춤형 홍보 방안 등	15	12	9	6
총 계			70	58	46	34

※ 평가위원별 평가 합계 점수중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정함. 단 평균점수 산정결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 이하 세번째 자리에서 반올림 함

※ 우수(A100%), 적정(80%), 보통(60%), 미흡(40%)을 기준으로 평가위원이 점수부여 함

※ 평가항목별 수립방안은 본 과업시 실현 가능한 구체적인 계획을 제시하여야 함

□ 입찰가격평가(10점)

[입찰가격 평점산식]

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

[별지 제1호 서식]

접수번호

2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업

입 찰 등 록 서 류

2024.  01.  00.

제안업체명

[별지 제2호 서식]

접수번호		입찰참가 신청서 ※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					등록일자
							2024. . .
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰 개요	입찰공고		제2024 - 호	제안서 제출		2024. . .
	입찰건명		2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업
대리인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. - 소 속 : - 성 명 : - 생 년 월 일 :				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단 입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 귀 재단에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에서 정한 서류 신 청 인 (인) 재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

-----------------□------------------------ 절취선 -----------------□-------------------

입찰참가 신청서 접수 확인서

접수번호		제 안 업 체 명		확인필
주 소		전화번호
성 명		제 출 자

[별지 제3호 서식]

보 안 각 서

본인은 (재)고양국제꽃박람회에서 추진하는 2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업에 참여하면서 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 발주처의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠으며, 만약 과제내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2024년    월    일

회사명 :

대  표 :             (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제4호 서식]

서    약    서

용역명 : 2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업

위 건 용역 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 허위기재 또는 부실한 자료작성 및 중대한 오류로 인하여 귀 회의 공정한 평가를 저해한 경우에는 평가대상에서 제외 또는 귀 회의 관련 규정에 따른 어떠한 조치에도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2024년    월    일

회사명 :

대  표 :             (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제5호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는 (재)고양국제꽃박람회에서 시행하는“2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업”사업 입찰 및 계약에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은 입찰, 계약, 계약이행과정에서의 담합 등 불공정행위나 공단 임직원에게 금품․향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 귀 공단의 “청렴계약 입찰특별유의서”를 반드시 준수하고, 본 서약을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행할 것을 확약하고 만일 이를 위반하여 (재)고양국제꽃박람회로부터 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 (재)고양국제꽃박람회의 조치와 관련하여 당사가 (재)고양국제꽃박람회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년    월    일

회사명 :

대  표 :             (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제6호 서식]

입찰참가 제한 및 영업정지 처분 현황

○ 업    체    명 :

○ 사업자등록번호 :

○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한 또는 영업정지를 받은 사실여부

○ 사실확인 : 해당 사항이 있음 / 해당 사실이 없음

○ 입찰참가 제한 또는 영업정지를 받은 사실이 있는 경우

처분년월일	제재기관	제재사유	제재기간	비 고

※ 작성요령

1. 공고일 기준 최근 3년간 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의하여 입찰참가

제한 또는 영업정지를 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부

2. 허위사실 발견 시 평가 제외됨.

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제7호 서식]

사 용 인 감 계

법 인 인 감		사 용 인 감

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로 “2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업” 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙  임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2024년    월    일

주  소

회사명 :

대  표 :             (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제8호 서식]

위    임    장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ : HP :
(재)고양국제꽃박람회에서 시행하는 “2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업”제안 공모에 응모함에 있어 상기인을 대리인으로 모든 권한을 위임하였음을 증명합니다. 2024년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하
① 첨부서류 : 재직증명서 1부 ② 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함 ③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제9호 서식]

사업 수행 실적 (최근 5년간)

순번	사 업 명	사업기간	계약금액(천원)	발 주 처	비 고

※ 작성요령

1. 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 그 외 기관(민간 등)에서  발주한 용역 중 유사사업 중 직접 수주한 사업 관련 전체 실적 (V.A.T포함) 용역 실적

※실적 건수는 ①최근년도 순으로, ②매출 규모가 큰 순서로 표기.

2. 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)

3. 공동계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

4. 이행실적기간은 계약일자와 관계없이 당해 행사의 사업이행이 완료된 시점임.

5. 최근 5년간 실적을 증명할 수 있는 서류 각 1부 첨부(실적증명서 등)

6. 본 양식에 기재되는 용역명은 발주기관에서 발급한 용역이행 실적증명서 원본과 용역도급계약서 및 세금계산서 사본을 첨부.(단, 공공기관인 경우 용역이행 실적증명서 원본만 제출)

[별지 제10호 서식]

사업 이행 실적증명서

신 청 인	업 체 명 (상호)							대 표 자
	영 업 소 재 지							전화번호
	사 업 자 번 호
	증 명 서 용 도	수행능력 평가				제 출 처		(재)고양국제꽃박람회
	사업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명								구 분
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자	용역수행 기 간	규 모			이 행 실 적						비 고
							비율(%)			실 적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담 당 자 :

※ 작성요령

1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2. 이행 실적은 공고 시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공 계약으로 이행하였을 경우 비율(지분)과 이행실적을 기재하여야 함.

3. 사업실적내용은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

4. 자체 실적 증명 서식이 없을 경우 본 서식을 작성하여 기관별로 확인 및 날인 후 제출하여야 하며, 자체 제작 서식 및 각 발주처 해당 기관에서 발급/인정한 별도 양식의 실적증명서도 인정함.

[별지 제11호 서식]

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호			FAX 번호
홈페이지 주소			E-mail
업체설립연도	년 월		자 본 금	백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

1. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부

2. 상기현황 작성기준일 : 공고전일 기준

3. 자격면허 현황은 본 공고 해당분야 관련사항을 기재하고 면허 및 등록증 사본을 각 1부씩 첨부

[별지 제12호 서식]

조직 및 기술인력 보유현황

기술인력 보유현황 (단위 : 명)
구 분	계	전문분야			기타분야
		◦◦분야	◦◦분야	◦◦분야
계

[별지 제13호 서식]

입찰보증금 지급각서

입찰 사업	공고번호	꽃박람회 공고 제 2024- 호
	발주기관	재단법인 고양국제꽃박람회
	공 모 명	2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 선정 입찰 공고
	사 업 명	2024고양국제꽃박람회 종합홍보 운영 용역 사업

귀사에서 시행하는 위 사업 입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 사업의 입찰과 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2024년     월      일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                   (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

[별지 제14호 서식]

가 격 제 안 서
공고번호	꽃박람회 제2024 - 호		발 주 처	(재)고양국제꽃박람회
공 고 명
사 업 명
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	일금 원정, 부가가치세 포함 (￦ , , ), V.A.T 포함
본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 사업 수행기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 산출근거표(가격산출 세부명세서) 1부. 2024년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 재단법인 고양국제꽃박람회이사장 귀하

[별지 제15호 서식]

가격제안서 봉투 작성 방법

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

• 앞 면

날인요

• 뒷 면