｢2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영｣

제안요청서

｢2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영｣

제안요청서

Ⅰ

사업 개요

1. 공고 개요

○ 공고 번호 : 꽃박람회 공고 제2023-11호

○ 공고 명칭 : 2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영

2. 사업 목적

○ 고양국제꽃박람회의 어워드쇼 및 폐막식, 행사 기간 중 화훼관련 행사 진행을 위한 종합 전시관을 디자인·기획·조성하여 성공적인 행사 추진

○ 종합전시장 내에서 개최되는 폐막식(어워드쇼)등 행사의 기획·운영

○ 전시관을 찾는 방문객을 위한 전시관 내 무대연출, 시설디자인, 실내공간연출 등을 종합예술로 기획·운영

3. 사업별 입찰 기초액 및 제안 면적

○ 사업명 : 2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영

○ 사업 위치 : 고양시 일산호수공원 내 고양꽃전시관 측면 광장

○ 사업부지 면적 : 1,500㎡(대지면적)

○ 사업금액 : 금474,000,000원(금사억칠천사백만원), 부가세 포함

4. 계약 방법 : 협상에 의한 계약

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 준용 (협상에 의한 계약체결기준)

○ 평가위원회 구성을 통한 제안 공모 참가 업체 평가

5. 입찰 및 계약 추진 일정

○ 입찰 공고(G2B 및 재단 홈페이지) : 2023. 1. 25.(수) ~ 2023. 2. 15.(수)

○ 제안서 접수 (직접 제출) : 2023. 2. 15.(수) 17시 마감

○ 제안서 심사 : 2023. 2. 17.(금) 14시 예정 (협상 우선순위 발표는 심사일로부터 2근무일 이내)

※ 심사 일정 변경 시 제안서 제출업체에 개별 통지 예정

○ 협상 추진 및 계약 완료 : 2023. 3. 10.한

6. 과업 기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 6. 30. 까지

○ 사업 준비 기간 : 계약일로부터 ~ 2023. 3월 한

○ 설치 및 행사 전 관리 기간 : 2023. 4. 1. ~ 2023. 4. 24.

○ 행사 기간 중 현장 운영 : 2023. 4. 27. ~ 2023. 5. 8. (12일간)

○ 철거 및 원상복구 : 2023. 5. 31.한

○ 사업 완료 서류 제출 : 2023. 6. 30.한

7. 사업 추진 중점 방침 : 본서 참조

→ 제안 요청 사항 및 본서에서 요구하는 사항을 준수하여 제안업체에서 세부 디자인 및 연출 제안서를 작성하여 제출

Ⅱ

제안서 작성 기본사항

1. 제안서 제출 규격 및 일반 사항

○ 작성 분량 : 표지 포함 A4지 20장 이상, 횡방향 좌철

○ 제출 부수 : 10부 (심사용 출력본)

○ 유의 사항 : 제안서의 표지나 내용물 안에 제안사(社)에 관련된 모든 표시 불가

○ 제안서 제출 시, 제안서와 입찰서류를 포함한 모든 서류를 입찰 사업별로 A4규격의 박스에 봉인하고, 상단면에 A4 규격 종이에 아래의 사항을 명기하여 부착 후 제출 할 것. (서식 및 서체 자유)

｢공고 번호 : 꽃박람회 공고 제 2023-11호｣

｢2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영｣

｢제출업체｣

○ 제안서 편집 및 편철 시 순서 (제안설명 → 내역 → 도면)

- ① 제안설명서 : 프레젠테이션 스타일 (컬러)

• 표지, 제안내용 설명, 사업 컬러 조감도와 설명 등 포함. 평가위원이 시각적으로

사업 내용을 정확히 파악하고 이해할 수 있도록 편집.

• 제안 내용, 조감도, 사업 연출 사항 등에 실제 연출 내용보다 과장되거나 사실과 다른 연출, 표현, 컴퓨터 그래픽 등을 절대 적용할 수 없음.

- ② 사업내역서 : 스프레드시트 스타일 (엑셀 등)

• 소요 사업비 내역을 항목별로 상세히 제시하여야 함.

• 항목별 요율 및 각 단가를 적정히 산정하여 적용하여야 함.

• 고용노동부 고시 기준을 적용하고 노무비는 2023년 상반기 기준으로 작성.

• 내역서 상 필수 적용하여야 할 항목

㉮ 사업의 내용 상 필수 적용되어야 하는 재료비, 노무비, 경비 각 항목

⇒ 소요 사업비 내역을 항목별로 상세히 제시하여야 함.

⇒ 항목별 단가 및 산출 근거를 명확히 서술하여야 함.

㉯ 일반관리비 항목 (순원가 총액에 기본 요율 적용)

㉰ 이윤 항목 (사업 내역에 맞춰 적정 이윤 산정)

㉱ 부가가치세 (상기 전 항목을 공급가액 소계로 계산하여 10% 부가세 설정)

㉲ 기타 사업 내용 상 추가하여야 하는 보험 등의 항목 (선택 사항)

• 원가계산서 및 표지, 세부 산출내역서를 포함한 내역서 전체 편집본을 제출하여야 하며, 부가가치세를 포함한 총액으로 작성.

• 조형물, 구조물, 연출물 및 기타 방송 등 연출시설 전체 사항에 대해 규격, 수량, 재질, 단가를 세부 산출

• 시설물 제작  세부 소요 비용 산출이 힘들 경우 반드시 세부 견적서 첨부

• 산출내역서 내용은 차후 업체 선정 시 협상 과정을 통하여 변경될 수 있음.

- ③ 사업도면 : CAD 등을 활용한 도면 서류

• 사업 제안 및 내역에 적용된 시설과 각종 설치물, 전시대 및 무대 등의 크기를 정확히 파악할 수 있도록 분야별 평면도·정(입)면도․측(이)면도·세부설계도 등으로 첨부

• 조감도 (전체 사업 및 세부내용 컬러 조감도)

• 평면도 (시설물 배치 평면도, 행사별 현장 배치도 등)

• 단면도 (시설물(구조물) 및 인체 비례에 따른 이용 단면도 등)

• 각 시설물별 제작 세부 상세도

○ 작성 시 유의 사항

- 사업비 내에서 시행 가능하도록 현실적이고 구체적인 기획과 실행 가능성 제시

- 부가가치세를 포함한 총액으로 작성하며 세부적인 산출내역서 첨부

- 구비서류 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 제출하고, 그 기준으로 사실대로 작성

- 제안설명서의 표지나 내용물 안에 제안사(社)의 로고 및 명칭 등 식별가능한 어떠한 표시도 할 수 없음.

- 명확한 용어 사용 및 필요 시 구비서류와 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료 제출

- 제안요청서에 명시되지 않은 내용도 사업 용이성과 예술성, 안전성 등을 고려하여 추가로 제안할 수 있음.

Ⅲ

제안 내용

1. 사업 위치

○ 사업의 위치 : 고양시 일산호수공원 내 고양꽃전시관 측면 광장

2. 사업 내용 및 제안 요청 사항

사업분야		사업내용	비고(사업비)
합계		단일 사업 또는 컨소시엄 운영	474,000천원
연출 시설	행사장 조성 및 실내행사 운영	◦ 행사 기간 중 폐막식을 포함한 전체 운영 콘텐츠 개발 및 운영 (프로그램, 쇼개발, 인력 등), 임대물품 및 전체 포함 ◦ 행사장 내 트러스 구조, 조명, 음향 및 영상(스크린) 시설 설치 운영 ◦ 지면 파이텍스 포장 및 동선, 무대 설치 및 연출 ◦ 기타 행사 운영을 위한 시설 제안	330,000천원 내외
기반 시설	시설물 조성	◦ 텐트 구조물 (TFS 또는 Al-Hall 텐트 등) - 제안사에서 제안하는 구조물 설치 ◦ 바닥 구조물 (유로폼 등 ) 설치 ◦ 입구 구조물 (4개소 이상) 설치 - 메인 1개소, 보조 3개소 ◦ 환기 구조 등 유지기능시설 설치 ◦ 기타 쾌적한 실내 공간 운영을 위한 시설물 조성 제안	144,000천원 내외

3. 세부 제안 요청 사항

(예시 사진)	◦ 폐막식 현장 운영 (*행사 마지막날) - 폐막식 전체 프로그램 운영 - 폐막공연 (2회 이상, 단체/개인) 운영 (*공연자 제안) - 폐막 어워드쇼 관련 MC 운영 (*전문 MC 제안) - 큐시트 및 대본 등 행사 전반 필요사항 전체 준비 운영 ◦ 행사장 현장 운영 - 행사기간 중 현장 운영 및 보안 전반 운영 (시설 포함, 매일 행사장 오픈 및 시설 최종점검, 폐관 및 퇴청 등 전체) - 대회장 안전, 안내, 동선 구성 등 기획 전반 추진 - 행사 全기간 동안 현장 책임자, 관련 시설 운영담당자, 보안 및 안전관리인원 등 필요인원 현장 상주 - 행사 전기간 간단한 진행 및 현장 안내를 위한 MC 운영 (폐막식은 전문 MC 운영) ◦ 영상, 조명 및 음향시설 운영 - 행사 전기간 음향, 영상, 조명 시설 운영 - 폐막식(직접 주관)을 포함하여 행사 기간 중 운영되는 어워드쇼, 플라워이벤트 및 경진대회, 포럼 등 전체 운영 - 행사장 내 운영 관련 전분야 관여 및 현장 연출, 디테일 책임 운영 (대회별 진행 시 촬영 및 스크린 송출, 음향효과, 배경음악 등 진행 전반 포함) ※대회별 심사 등 상세 운영은 각 대회 실행위원회에서 주관함 (별도 사업) ◦ 촬영 및 스크린 송출 시설 운영 - 방송 촬영용 카메라 및 드론 등을 활용한 다양한 영상촬영 추진 - 내부 스크린 직접 송출 및 유튜브 등 지정 SNS 채널 송출 - 전체 운영사항을 지휘하고 모니터링 할 수 있는 콘솔공간 구성 ◦ 관련 시설 장비 전분야 현장 장비 관리자 운영 - 행사 기간 중 대회 운영을 위한 관리자 운영 (통합/개별) ◦ 폐막식용 영상 콘텐츠 제작 및 운영 - 꽃박람회 메모리얼 영상(행사기간 중 촬영 영상 편집) 제작 및 상영 (*필요 시 외부 행사장 촬영영상 등 제공 협의) - 주요 인사별 인터뷰, 실시간 다중연결 등 폐막 영상 요소 도입 (*프로그램 내 운영 방안 제안, 관련 인사 활용은 발주처 협의)
◦ 전체 기간 (12일간) 일자별 · 사업별 영상 콘텐츠 촬영 및 기록 영상물 제작 - 전체 화예 대회별 영상 콘텐츠 제작 및 편집 (작품 촬영을 위한 미니스튜디오 설치) ◦ 대회 공식 화보집, 작품집 및 연출 보존 자료 작성 - 개별 작품별 사진 촬영, 영상 촬영, 작가 인터뷰, 편집 (대회명, 연출작가 등)

(예시 사진)	◦ 스크린 및 무대 연출 시설 - 스크린 : 메인스크린 (무대·백월) 1조 및 보조스크린 (사이드) 2조 내외 (대회 및 행사 운영에 적합한 LED 등) - 무대 : 75~100㎡ 내외, 행사 운영에 적합한 크기 (높이 최소 50cm 이상, 효과적인 행사 운영을 위한 시설 제안 필요) - 런웨이 : 폭 3m 내외, 길이 15m 내외 (무대로 이어지는 중앙 등 위치/동선 제안) - 음향 및 조명 : 기본 시상식 행사 사양 (조명 및 천장 연출을 위한 별도 트러스 구조 등 제안 포함, 다수 연사 동시 발언, 현장 연결을 위한 마이크 등 시설 포함) - 다양한 행사별로 호환성이 우수한 시설물 제안 : 국제포럼, 작가별 플라워 데몬스트레이션, 어워드쇼 등 ◦ 입구 및 실내외 장식(화훼 장식) - 입출구 : 메인 1개소, 보조 3개소 (메인 출입구는 4m 내외, 보안 잠금 장치 포함) (실내 입장 편의를 위한 경사로 설치 필수) - 장식 연출 : 무대, 공중(트러스 구조 활용) 및 입출구 (가급적 화훼류 연출을 추진하되, 공중 부분은 조화 또는 공중식물 등 활용 가능) ※ 무대로 운영되지 않는 기간에는 포토존으로 활용 ◦ 작품 전시대 운영 및 안내 사인물, 운영공간, 통역부스 등 - 행사장 전체 구간 (내벽 공간)을 활용하여 작품 전시대 조성 - 일자별 화훼대회 운영 후 작품별로 이동 배치 - 전체 일정, 금일 진행중인 행사, 대회 안내사인물, 화훼 작품 배치 각 작품별 POP, 테이블, 의자 등 임대시설물 및 사인물 전체 - 통역부스는 전시관 내 1개소 설치 (국제규격 2~3인용) ※ 부스 시설만 설치. 인력 및 통역장비(시스템)는 별도 사업 운영 - 행사 운영 및 심사(미디어)등을 위한 백스테이지 공간 운영 (테이블 및 의자 등 운영비품 포함, 회의 운영가능)
◦ 사업 완료 보고서 작성 및 제출 - 행사 전체 내용 기록을 포함한 결과보고서 작성 (영상 및 사진, 디지털 자료 원본 포함, 외장하드 등 제출) - 전체 용역 업무에 대한 사진 등 운영 증빙자료 작성 - 폐막식 전체 운영사항 및 개별 진행자료 등

4. 행사 일정(안)

○ 전체 행사 일정 (예정안)

구분	일자 및 내용
일자	4.27. (목) 1일차	4.28. (금) 2일차	4.29. (토) 3일차	4.30. (일) 4일차	5.1. (월) 5일차	5.2. (화) 6일차	5.3. (수) 7일차	5.4. (목) 8일차	5.5. (금) 9일차	5.6. (토) 10일차	5.7. (일) 11일차	5.8. (월) 폐막일
운영 사항	(개막) 프레스 데이	국제 포럼 (생산자)	국제 포럼 (화예)	IHK컵 경기 (예선)	IHK컵 경기 (본선)	프리저브드 플라워 경기대회	한국 꽃꽂이 대회	플라워 이벤트	어린이 꽃장식 대회	꽃문화 저변확대 아마추어	플라워 이벤트	플라워 어워드 쇼(폐막)
비고	개막 및 국제포럼			분야별 콘테스트 및 어워드쇼

○ 폐막식 당일을 제외한 나머지 기간은 시설운영 및 진행(보조)를 위한 최소 필요인원 현장 상주 (현장 책임자, 조명·음향 등 시설별 운영담당자, 촬영기사, 보안 및 안전 관리인원 등 필요 인원 현장 상주) ※각 일자별 프로그램(1일차~11일차행사) 진행 및 동선운영은 각 실행위에서 별도 추진

○ 폐막식 당일은 전체 프로그램 운영을 위한 전체 인력 확보 및 현장에서 발생되는 사업관련 전 분야를 제안사에서 직접 추진 ※폐막일(12일차) 당일

○ 각 일자별 현장 방문 예상 인원 (안)  ※좌석 및 테이블 배치에 참조

- 1일차(프레스데이) : 기자 및 관련자 약 100여명

- 2~3일차 (국제포럼) : 일자별 포럼 참가자 최대 300여명

- 4~11일차 (분야별 경진대회 및 이벤트) : 각 대회별 참가자 최대 100여명

※ 방문 관람객 별도

- 12일차 (폐막시상식) : 폐막식 관련 관계자 약 200~300여명 예정

※ 시간대는 미정이나, 저녁 시간대 (18시 전후) 시작 예정

○ 행사별 실내 좌석 배치(안)

프레스데이 운영 (안)	포럼 및 폐막식 운영(안)	분야별 경진대회 운영(안)
라운드 테이블 및 좌석 세팅	전면 극장형 좌석 세팅	테이블(폭 120~150cm) 및 좌석
(공통) ◦ 입구 구간 리셉션 공간, 전시대 운영, 행사운영 공간 및 심사(미디어) 공간 조성 ◦ 화훼 작품 반입, 비상구 등 용도로 사용가능한 보조 출입구(2개소)운영 ◦ 콘테스트 심사 및 관람을 위한 동선 (내외부) 마련, 각 대회 결승전은 무대에서 진행 ◦ 테이블보 등 현장 운영을 위한 비품 전체 포함, 대회 중 테이블 이동 설치(예선/본선) ◦ 원활한 대회 행사장 운영을 위한 관람객/참가자 공간 구분 (차단봉 설치/50조 내외)

○ 폐막식 시 시상 진행 내역 (안)

구분	수상 내역
최고 훈격	고양 플라워 어워드 (대통령상 1점) *폐막식 시상
준최고 훈격	플라워 어워드 전시 분야 (국무총리상 1점) *폐막식 시상				플라워 어워드 화예분야 (국무총리상 1점) *폐막식 시상
대회별 최고 훈격	야외 전시조경 연출	세계화예작가전	참가 업체부스 연출	화훼 신품종콘테스트	IHK 플라워디자인경기대회	프리저브드플라워경진대회	한국전통꽃꽂이 대회	대한민국 어린이 화훼장식대회
수상 내역	농림축산식품부 장관상 등 7점	농림축산식품부 장관상 등 7점	농림축산식품부 장관상 등 9점	농림축산식품부 장관상 등 17점	고용노동부장관상 등 10점	농림축산식품부 장관상 등 7점	농림축산식품부 장관상 등 10점	경기도지사상 등 9점
	1위에서 2~3위까지 폐막식 시상

- 각 수상자 시상 및 발표는 서프라이즈 형식으로, 후보자 발표 등 이벤트 요소를 겸하여 운영 (해외 수상자 발생 시 온라인 수상소감 또는 사전 수상소감(인터뷰) 녹화 편집 추진

- 세부 수상 내역 및 운영 사항은 발주처 협의로 조정될 수 있음.

5. 제안서 작성 등 유의 ·참고 사항

① 폐막식 등 행사 과업 내용 : 제안의 목적, 특징, 장점 등의 총괄 기획 기술

- 제안서 작성 전 사전 현장 답사 및 자료 확보하여 참조 후 기술

- 사업에 대한 기획 · 연출 · 운영 계획에 대한 세부 사항 작성

- 행사 콘텐츠, 공간 구성 레이아웃

- 실내 공간 연출 디자인 기획, 시설물 및 연출내용 수급 사항 등

- 폐막식 행사기획, 제작, 연출, 철거, 촬영 및 중계 등 총괄

- 행사장 공간배치 등 디자인에 관한 사항  (배치도, 무대구성, 환경장식 등)

- 행사 관련 무대, 음향, 조명, 스크린, 프로젝터, 특수효과, 영상중계 시스템 등 주요 시스템 설치 및 운영

- 행사 세부계획 수립 : 폐막식 리허설, 연출(프로그램), 진행, 축하공연, 무대, 음향, 조명, 스크린 및 프로젝터, 생중계, 영상시설 세팅 등 세부 프로그램 구성

- 폐막식행사 관련 공간 기획구성 및 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본

- 출연진(사회자, 공연자) 관리 (사회비용, 공연료 지급 등)

- 출연진 사전연락 및 변동사항 공지, 기타 사항 조정업무

- 출연진 요구사항 해결 및 공연 관련 소품/장비 조달

- 폐막식 리허설, 연출 진행(수상 및 시상자) 무대, 음향, 조명, 중계 등 섭외 및 세부 프로그램 확정

- SNS채널(유튜브 등)을 이용한 폐막식 생중계 운영

- 행사원고(국/영문 대본) 구성, 폐막식 축하공연, 사회자, 통역 등 섭외

- 폐막식 인력 운영 및 공간 기획구성, 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본 작성

- 시상식 수상자, 시상자 및 도우미 동선계획 및 교육

※ 수상자 및 시상자는 발주처 협의하에 별도 선정

- 원활한 행사진행을 위한 충분한 인력운용

- 폐막식 사인물 등 행사 제작물 제작 설치 및 연출

- 기타 렌탈 용품 및 비품 등 행사에 필요한 제반사항 지원

- 행사 기간 동안 발생되는 각종 사항 처리

- 우천대비 및 안전(재해)대처계획, 기타 필요한 폐막식 관련 업무

② 인력 및 시설물 설치 운영, 철거 등

- 무대조명 및 음향장비 운영 기술인력 섭외 및 운영

- 무대설치 : 조명/음향설비, 사인물 등 설치 및 철거

- 필요 시 행사 기간 동안 발생되는 각종사항(안전, 보험 등) 처리, 운영

- 화재예방대책, 전력사고대책 등 안전 대책

※ 메인 전력 간선, 냉난방 시설 임대는 지원하나, 현장 운영 및 2차 배전반 등은 직접 설치·운영하여야 함.

- 사운드/설비/기술 운영 담당 인력 배치

- 필요 시 관객 안전/편의시설 운영

- 기타 행사실행에 필요한 업무 및 행사운영 필요 물품 구입/운영

③ 현장 운영 관련

- 행사기획 및 연출과 관련한 전체 운영계획 수립 (필요 시 발주처와 협의)

- 적정 인원규모산출 및 인원별 업무분장 수립

- 행사진행을 위한 행사담당자와 원활한 논의 추진 (준비부터 종료시 까지 일원화된 채널로 담당자 연락 유지)

- 행사 기간 동안 필요시 시설물 관리책임자 운영책임자, 조명ㆍ음향ㆍ 영상기기 관리자를 상주, 기존 현장 시설물 파손 시 복구(보고 포함)

- 행사관련 시설 및 장비, 준비물 등은 행사개최 전 사전점검

- 행사준비물 및 준비활동은 발주기관과의 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해서는 상호 협의·협조

- 모든 시설물 설치 시 안전을 최우선으로 하며 기상 악화 시 대비계획 수립

- 필요시 공연법 제11조 및 동법 시행령 제9조에 따른 재해대처계획 신고(발주처 협의)

- 안전문제가 발생되거나 우려되는 경우, 즉시 통보 및 신속한 현장 조치 추진

- 필요시 행사장 운영에 있어 부스 및 담당운영자를 포함하여 관람객들과 진행 인력들의 안전사고에 대비하여 행사보험(상해)에 가입

- 행사 진행 중 행사참여자(일반시민)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 대행업체간의 분쟁이 발생한 경우 대행업체가 민ㆍ형사상 책임을 짐.

④ 기타 사항

- 사업 중 또는 사업 완료 후에 작업 현장 및 인근 시설의 파괴, 훼손이 없도록 보호에 만전을 기하여야 하며, 발견 즉시 보수 추진.

- 사업 종료 시 기존 시설과 같이 원상복구하여야 하며, 발생하는 폐기물은 제안사에서 자체 처리.

- 본서 및 공고문, 제안요청서, 기타 기술 심사 사항 등 전항에 대하여 숙지하고 서류에서 필요로 하는 사항에 기초하여 제안서를 작성하여야 함.

- 사전 구조물 제작, 화단 식재, 식재물 관수 관리 등 사업에 수반하는 모든 작업 사항을 포함한 단독 단위 사업이어야 함. (경진대회 작품 등 별도 부대 행사에서 발생하는 화훼작품은 각 실행위원회에서 별도 관리)

- 사업 관련 상위 기관 인·허가에 대한 계획은 기본적으로 발주처에서 수립하여 본 사업의 입찰자에게 협조를 요구할 수 있으며, 만약 인·허가 절차 추진 중 부분적인 불허 등으로 일부 사업이 추진 불가능할 경우, 총 사업비에서 감액 조치하고 해당 부분 사업은 추진하지 않음.

- 설치 완료 후 안전사고 예방대책 수립 : 교통, 자연재해 등 각종 위험에 대한 통제 및 대응 방안을 제시하여야 하며, 안전사고 발생 시 제안 업체에 일체의 책임이 있음.

- 작업현장 내의 안전사고·화재·도난 및 전시품 훼손의 방지에 노력하고 반드시 작업자들에게 안전장비를 갖추도록 하여야 함.

- 필요 시 관계 법령에 따라 작업자에게 안전교육을 실시하여야 함.

- 제안사 자체 홍보채널을 통한 행사 홍보 등 마케팅에 적극 협조.

- 기타 행사 준비 상 발생되는 모든 업무는 수시 협의하여 추진.

6. 사업의 진행 및 관리

- 발주처, 제안(용역)사는 대면 또는 비대면 사업추진 회의를 통해 사업 진행상황 점검 및 관리를 협의하여 추진함.

- 제안사(용역사)는 본 과업 수행 시 각각 다음과 같은 보고서 작성·제출 및 (필요시)보고회를 준비해야 함

구분	추진 내용	비고
착수보고 (착수계)	◦ 계약일로부터 7일 이내 과업에 착수하며 착수계, 과업수행 추진일정표, 과업수행계획서, 과업수행 책임자 선임계, 수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 서류제출	사업내역 (예산활용) 계획포함
중간보고 (수시)	◦ 사업추진 관리 진사항 및 실행계획을 수시로 보고해야 함. ※ 발주처의 요구시 별도의 진행상황 보고서 작성·제출
최종보고 (완료계)	◦ 최종보고는 기획단계부터 시행결과까지 총괄하는 종합 보고서로 최종행사 종료 후 30일 이내 제출, 최종결과보고서, 집행내역보고서 (필요 시 정산 및 지출증빙자료 포함), 사진파일이 포함되어야 함. ※ 본 과업과 관련해 수집·제작된 자료와 콘텐츠, 데이터(이미지 및 촬영 사진 등) 원본, 제출 보고서 일체를 포함해 외장하드·USB에 넣어 제출 ※ 영상 제작물은 수정·활용 가능한 인터넷 스트리밍 서비스용 동영상 파일로 제출	완료계 제출 (발주처에서 요구하는 자료 각 2부)

7. 기타 과업 수행 지침

- 제안사(용역사)는 발주처의 지시·감독 하에 신의성실의 원칙을 지키며 계약기간 이내에 과업을 완료해야 함

- 계약체결 후 과업 수행과정에서 사업의 내용, 일정 및 예산은 여건에 따라 발주처의 변경, 연기, 조정이 시행될 수 있음.

- 본 과업수행과 관련하여 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 제안사(용역사)가 부담함

- 본 제안서에 규정되지 않은 사항과 사업 내용의 해석상 이견이 발생 할 경우 관계 법령 등에 의해 발주처와 협의하여 수행해야 함

- 제안서의 총사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세, 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비 등 행사대행에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 함

- 본 제안서에 열거하지 아니한 사항이라도 발주처 담당자가 업무의 필요성에 의하여 요구하는 사항은 협의에 따라 이행해야 함

- 제안(용역)사는 본 과업과 관련된 일체의 제작물․정보․자료 등을 발주처의 사전승인 없이 타인에게 양도․대여․유포․누설할 수 없으며, 본 과업 외에는 일절 사용 불가

- 본 과업과 관련해 개발한 산출물 등의 소유권 및 지적재산권 일체 (2차적 저작물 및 편집저작물 작성권 등을 포함)는 발주처에 귀속되고, 용역사에서 본 과업을 수행하면서 제작되는 모든 콘텐츠는 관련 저작권법 등을 준수하여 제작

- 제안(계약)업체에서 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권 침해 개인정보보호법 등을 위반하여 발주처를 상대로 손해배상 청구 소송이 제기될 경우, 이에 따른 일체의 비용 발생 및 손해 배상에 대해 사업수행사가 책임

※ 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 ‘제안사(용역사)’에게 있음

※ 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우 제안사(용역사)에서 배상

- 과업 결과물에서 향후 저작권 문제가 발생할 경우 과업 종료 후라도 그 책임은 제안(용역)사가 져야 함

8. 계약의 해지 및 해제 등

- 다음의 사유가 발생한 경우 계약을 해지할 수 있음.

․ 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정될 경우

․ 고의, 과실로 발주처의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

․ 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의․과실․무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정될 경우

※ 과업을 수행함에 있어 법령을 위반하거나 위탁받은 계약사무를 부당하게 처리하는 경우 계약을 해제‧해지할 수 있고 손해배상 등 법적 책임을 물을 수 있음

Ⅳ

사업자 선정

1. 입찰 참가 자격 (아래 모든 사항 충족)

○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 모두 갖춘 업체

(1) 공고일 현재 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901])로 등록된 업체

(2) 행사 기반 시설인 대형텐트 구조물 (TFS 또는 AL-hall) 및 설치·운영에 따른 관련 시설 일체사항을 보유하거나 현장 시공을 할 수 있는 업체

(3) 입찰일까지 위 자격을 유지한 업체로 본 사업을 수행할 능력을 보유하고 있는 업체

○ ｢중소기업기본법｣ 제2조제2항에 따른 중·소기업으로서 아래 조건을 모두 갖춘 업체

(1) ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 제출마감 전일까지 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(유효기간 이내)를 소지한 업체

(2) 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 중소기업 및 소상공인 확인이 되는 업체

○ 입찰 등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고수리를 받은 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음.

○ 제안요청서와 공고서 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰업체의 제출서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선협상대상 업체 선정이 취소될 수 있음.

○ 입찰등록 마감일 기준 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조에 의한 부정당업자로 지정되지 아니한 업체

○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조의5 및 동법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다.

○ 공동계약(컨소시엄)은 공고문 □2-나.(2)□항의 자격요건(대형텐트 구조물) 획득에 한해서만 인정하며, 그 외 공동계약 및 하도급은 불가.

2. 입찰 운영 및 재공고 등

○ 입찰 등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인 · 허가 등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고수리를 받은 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음.

○ 2개 이상 업체가 입찰하지 않고 1개 이하의 업체가 입찰 시 동일한 내용 및 조건으로 재공고를 실시할 수 있음.

○ 제안요청서와 공고서 및 관련 법령 기준으로 판별하여 입찰 업체의 제출 서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선 협상 대상 업체 선정이 취소 될 수 있음.

3. 입찰 및 제안서 제출

○ 제안서 제출

- 접수일자 : 2023. 2. 15.(수) 17:00한

- 접수장소 : 온라인 제출 (우편, 이메일 접수 불가)

※ 단, 심사서류 (제안서 등) 발주처에서 직접 제출을 요청하는 서류는 출력 및 편철하여 별도 오프라인으로 방문 제출해야 합니다.

※ 제출처 : 고양시 일산동구 호수로 595 고양꽃전시관 2층 사무처 사업1팀

- 제출방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스, e메일 불가)

- 입찰등록 : 제안서 제출 시 입찰 등록으로 인정함. (별도 입찰등록 없음)

○ 제안서 제출 서류 구성 및 수량

◦ 온라인(스캔본) 및 오프라인(원본 도장 날인) 제출

① 제안 입찰 등록 신청서 [별지 1호 서식]

② 가격 제안서 [별지 2호 서식]

- 산출내역서 표지 1부 첨부 (단일 페이지로 구성된 원가계산서 형태)

③ 서약서 [별지 3호 서식]

④ 정량 평가 점수 사전 기록표 1부 [별지 4호 서식]

- 회사 일반 현황 및 경영 상태 등 세부 정보를 포함함.

- 정량 점수 등 평가 점수 산정 방식은 [붙임 1], [붙임 2] 참조

- 해당 재무제표 사본 1부 또는 최초 결산서, 기업신용평가 등급 확인서 등 확인 자료 첨부 (미제출 시 해당 점수 영역 0점 배당)

⑤ 사업 수행 실적 [별지 5호 서식], [별지 6호 서식]

- 사업 수행 실적이 1건 이상 있을 시, 해당 발주처에서 발행받은 각 항목별 실적증명서 원본이 반드시 첨부되어야 함.

⑥ 신인도 확인서 [별지 7호 서식]

⑦ 입찰 보증금 지급 각서 [별지 8호 서식]

⑧ 신용평가등급 확인서 1부.

⑨ 전문인력 보유사항 1부.

- 공단 및 조합, 기관 발급 서류 또는 자격증 사본 및 직원 보험 현황, 직원별 이력 등

⑩ 사업자 등록증 사본 1부.

- 항목별 등록증 등 추가 자격 보유 시 각 1부 추가 사본 제출

⑪ 법인등기부 등본 1부 (개인 사업자일 경우 필요없음)

⑫ 법인(개인) 인감증명서 1부

⑬ 사용인감계 1부 (사용인감 미사용 시 필요없음)

⑭ 심사 시 제안서 발표자 인적사항 확인서류 (재직증명서 등) 제출

◦ 오프라인(원본 도장 날인) 제출

⑮ 제안서 10부. (A4 횡방향 출력, 좌철, 표지포함)

⑯ 설계서 원본 파일 저장 매체 1부. (USB 등 기타 저장장치)

- 산출내역서, 설계 도면 파일, 조감도, 제안서 프레젠테이션 파일, 단위 사업별 프레젠테이션 시 발표할 PPT 파일 등이 전부 포함되어 있어야 함. (특수한 글자체 사용 시 글자체가 포함된 파일로 작성)

○ 유의사항

- 제안업체는 공고문에 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 실시하여야 하며, 불참 시 평가에 불이익이 있을 수 있음.

- 제안업체의 제안서 발표일자, 시간, 장소는 별도 공지함. (변경 시 재공지)

- 제안설명은 20분(제안설명 10분, 질의응답 10분) 이내로 하며 입찰에 참가하는 업체의 정규직원 3명(발표자 1명, 보조발표자 2명 이하) 이하로 실시하고 프레젠테이션 자료는 MS 파워포인트를 원칙으로 하나 PDF파일 형식도 가능함.

4. 제안서 평가

○ 평가위원회 개최

- 일    시 : 2023. 2. 17.(금) 예정

※ 평가위원회 개최 일정 및 내용은 발주처 사정에 따라 변경될 수 있음.

- 장    소 : (재)고양국제꽃박람회 사무처 2층 플라워컨퍼런스룸 (예정)

- 평가방법 : 평가위원회에서 심의결정 (기술평가 + 제안서 발표)

• 설명방법 : 총 20분 내외 (프레젠테이션 발표 10분, 질의응답 10분)

※ 반드시 발표 시간을 엄수하여 제안서 발표 준비.

• 발표순서 : 제안서 접수 시 추첨에 의해 결정

- 제안서에는 참여업체 및 기타 업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며, 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트는 할 수 없음

- 연출계획 제안 설명자 : 제안업체의 책임자(1명) 및 보조자(1~2명)

- 프리젠테이션 자료는 파워포인트로 작성함을 원칙으로 함

※ 사전(성우 활용 등) 녹음된 내용 발표금지 ⇒ 발표자 실제 육성 발표

※ 소속 직원에 의한 발표 (인적사항(재직증명서) 제출, 외부인 발표 금지)

- 제안설명에 사용하는 장비는 발주처에서 제공함. (노트북, 영상장치 등)

- 사업별 입찰 업체가 6개 업체 이상일 경우 제안업체별 경쟁PT(프레젠테이션 심사)를 생략하고 평가위원회 심사위원 자체 심사로 대체될 수 있음.

○ 제안서 평가 방법 및 협상대상자 선정 방법

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력(80%) 및 가격(20%) 평가의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정

- 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 우선순위를 결정함.

- 우선 협상대상자와 협상을 실시하고 협상기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하고, 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상을 실시함.

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는 재공고를 하고, 추가의 제안사가 없을 경우 1차 제안업체로 선정함.

○ 평가 기준 및 결과 공개

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제232호, 2022. 12. 23.)의

제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 체결기준에 따라 평가

- 기술능력평가(총 80점 만점)는 정량적 평가 20점 배점에서 10점, 정성적 평가 60점에서 70점으로 가감 적용

※ 가감사유 : 본 사업은 제안업체의 창의성과 디자인 기획 및 전문성을 요하는 사업으로 이와 관련한 정성적 평가부문(평가위원 평가)에 대한 변별력을 높이기 위함

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제232호, 2022. 12. 23. 전부개정) 387쪽의 1-다-8), 388쪽의 4-다 참고.

※ 본 서 【붙임1】 사업 평가심사표 참조

- 가격평가(총 20점 만점)는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준의 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규 제232호, 2022. 12. 23.) 입찰가격 평점산식에 따라 평가

- 제안서 평가 항목 : 【붙임1, 2】 기술능력평가 심사표 참고

- 평가결과는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준의 협상에 의한 계약체결기준(행정자치부 예규 제.232호, 2022. 12. 23.)에 따라 해당 서식을 통해 평가위원별 세부평가점수를 공개하며, 평가위원명은 공개하지 않음. 단, 평가위원 명단은 공개함.

○ 평가 위원회 구성 및 설치 운영

- 7인 ~ 10인 이내의 교수, 외부 전문가, 유관기관 임직원, 기타 자격자들로 구성 운영

5. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청없이 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 사업자로 선정된 경우 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용에 우선한다.

○ 발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

○ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않으며, 전달하려는 뜻이 확정형이(완료형) 아닌 애매모호한(~할 것이다. ~고려하고 있다. 생각하고 있다.) 미래형의 불투명한 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

○ 추진전략, 세부실행계획, 각종 방안 등은 구체적인 설명이 있어야 하고,  세부산출

예산내역에 근거하여 실현 가능성이 있어야 함.

Ⅴ

행정 사항

○ 본 내용과 추진 일정 등은 일부 변경될 수 있음. (변경 시 홈페이지 공지 또는 유선 연락(입찰 종료 이후))

○ 제안서는 발주처 사무처에 직접 제출하여야 하며 우편 접수 및 접수 마감 시간이 경과한 등록신청서는 접수 불가

○ 제안서 등 작성 순서, 내용은 본 계획서 내용 및 사업설명회 시 발표된 자료에 따라 서식을 맞추어 제안할 것.

○ 제출된 서류의 기재사항이 사실과 다르게 허위 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약파기 및 그에 따른 손해배상이 청구될 수 있음

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 협상적격자로 협상이 완료된 제안내용 및 디자인은 본 법인에 귀속됨.(외부 공개 및 재반출 불가)

○ 협상적격자로 선정되지 않은 자의 제안 기획안에 대한 지적재산권은 인정하지 않음.

○ 입찰참가자는 참가자격, 계약일반조건, 입찰 관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 참가하여야 함.

○ 모든 서류 및 제안서 제출에 따른 소요비용은 제출자 자부담임.

○ 제안서 및 제안내용과 관련하여 제3자의 지적재산권을 포함한 모든 권리 등을 침해한 경우 제안사(社)에 일체의 책임이 있음.

○ 사업의 범위 및 내용은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음.

○ 제안서 등에 대한 해석상의 차이가 발생할 경우 상호 협의하여 조정한다.

○ 본 사업은 코로나-19 상황 및 감염병 확산 등에 따른 행사 추진 방향 및 여부 등에 따라 협상대상자로 선정된 후에도 사업의 내용 변경 및 축소 또는 취소될 수 있으며, 제안서 제출 및 입찰함으로써 해당 내용에 대해 숙지하고 동의하는 것으로 간주함.

○ 기타 자세한 문의는 (재)고양국제꽃박람회 사업1팀 (☏031-908-7756)으로 문의

【붙임1】

사업 평가 심사표

구분	평가항목	평 가 요 소	배점	비 고
기술 능력 정량 평가 부문 (10)	제안 업체 수행 능력	○ 기업 재무 상태 평가 (3) ○ 기업 신용 평가 등급 확인 (2) ○ 관련 사업 실적 확인 (3) ○ 신인도 평가 (2)	10	총 10점 (사전 평가)
기술 능력 정성 평가 부문 (70)	사업 계획	○ 사업의 목적, 연출내용 등 전체 이해도 (4) ○ 전체 행사의 운영 완성도 (10) ○ 디자인 및 연출 구성의 창의성 (6)	20	총 70점 (현장 평가위원 평가)
	사업 내용	○ 제안 기초 요구 사항 준수 여부 (10) ○ 행사 전략 (20) - 행사기획 및 제안업체의 역량 수준 (기술, 지식) - 행사 기획 구성안의 실행 가능성 및 적정성 - 행사 기획 구성안의 참신성 및 창의성 ○ 인력 확보 (10) - MC, 폐막공연 등 관계자 섭외의 우수성 - 전문 인력 동원에 대한 확보 정도	40
	사업 운영	○ 행사 기간 중 사업 구역 관리 (2) ○ 행사운영 안전성 (사업 기간의 충실 이행 여부, 담당관의 감독 능력, 안전계획 등) (6) ○ 예상되는 문제점 파악 및 대책 수립 (2)	10
입찰 가격 평가 (20)	입찰 가격	○ 가격 제안서 금액 (가격평가 산출방식에 의해 산정)	20	총 20점 (사전 평가)
총 계			100

【붙임2】

Ⅰ. 기술능력 정량평가 기준 (제안 업체 수행 능력)

1. 기업 재무 상태 평가기준 (3점)

항 목	배 점	배 점 기 준
최근년도 자기자본비율 (자기자본/총자산)	1.5점	미제출	25%미만	25%이상 50%미만	50%이상75%미만	75%이상 100%미만	100%이상
		0점	0.3점	0.6점	0.9점	1.2점	1.5점
최근년도 유동비율 (유동자산/유동부채)	1.5점	미제출	25%미만	25%이상 50%미만	50%이상75%미만	75%이상 100%미만	100%이상
		0점	0.3점	0.6점	0.9점	1.2점	1.5점

2. 기업 신용 평가기준 (2점)

항 목	배 점	배점 기준
기업신용평가 등급 확인서 (공고일 기준 최근 년도)	2점	미제출	BB-미만	BB-이상 A-미만	A-이상
		0점	0.5점	1점	2점

3. 사업수행능력 평가기준 (3점)

항 목	배 점	배점 기준
공고일 기준 3년 이내 관련 사업 수행 실적 총액	3점	1억원 미만	1억원 이상 2억원 미만	2억원 이상 3억원 미만	3억원 이상 4억원 미만	4억원 이상 5억원 미만	5억원 이상
		0.5점	1점	1.5점	2점	2.5점	3점
		※ 관련(유사) 행사 운영 관련 사업 실적만 인정함.

4. 신인도 평가기준 (2점)

항 목	배 점	배 점 기 준
신인도	2점	입찰참가 제한 및 영업정지 - 공고일 기준 이전 1년간 관계법령에 따라 입찰참가제한 또는 영업 정지를 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월마다 0.4점씩 감점 (1개월 미만인 경우 1개월로 계산) 합산한 정지 기간이 5개월 이상일 경우 0점 해당사항 없을 경우에도 “해당사항 없음”으로 제출 - 별지 7호 서식 기준으로 평가하며, 제출 자료가 사실과 다를 경우 최종 선정 후에도 무효처리 될 수 있음.

Ⅱ. 입찰가격 평가기준

1. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

ㆍ평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	（	최저입찰가격	）
		해당입찰가격

2. 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

ㆍ평점 =	입찰가격평가 배점한도	×(	최저 입찰 가격	) + [2×(	예정가격의80%상당가격－해당입찰가격	)〕
			예정가격의 80%상당가격		예정가격의80%상당가격－예정가격의60%상당가격

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만

일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

2. 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함.)\

【별지 1호 서식】

접수번호	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영 주관업체 선정 공모 제안 입찰 등록 신청서
법인(업체)명		사업자등록번호
대표자 성명		주민등록번호
사업장 주소	(우편번호 : )
전화번호		팩스번호

입찰 대리인	본 입찰 등록에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임하며, 다음의 자는 입찰사의 구성원임을 증명합니다. ▢ 성명 : ▢ 직위 : ▢ 연락처 : ▢ 주민등록번호(앞 6자리) : ▢ 서명 :

귀 기관에서 2023년 2월   일자 꽃박람회 2023–11호로 공고한 사업에 참가하고자 입찰 유의 사항 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 등록을 합니다.

[붙임 서류] 인감증명서 등 공고 및 제안요청서에서 정한 서류 각 1부.

2023년       월       일

대표자               (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

		절취선
접수번호	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 종합 전문전시장 조성사업 및 행사 운영 주관업체 선정 공모 제안 입찰 등록 접수 확인서
법인(단체)명			대표자 성명
전화번호			팩스번호

위와 같이 선정 공모 제안 입찰에 서류 접수를 필하였기에 접수증을 교부 합니다.

2023.   .

(재)고양국제꽃박람회

【별지 2호 서식】

가 격 제 안 서
공고번호	꽃박람회 제2023-11호		발 주 처	(재)고양국제꽃박람회
공 고 명	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영 사업 주관업체 선정 입찰 공고
사 업 명	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	일금 원정, 부가가치세 포함 (￦ , , ), V.A.T 포함
본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 사업 수행기한 내에 과업을 완성할 것을 확약하며 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 원가계산서 (산출 내역서 중 원가계산서 첫장) ※ 가격제안서(본서)와 사업제안서(평가위원 검토본)상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선 적용함 2023년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 재단법인 고양국제꽃박람회이사장 귀하

【별지 3호 서식】

서    약    서

서 약 자 (대표자)	성 명		주민등록번호
	상 호
	주 소
공모대상	공고번호	꽃박람회 공고 제 2023 – 11호
	발주기관	재단법인 고양국제꽃박람회
	공 고 명	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영 사업 주관업체 선정 입찰 공고
	사 업 명	2023고양국제꽃박람회 화훼문화 복합 전시장 조성 연출 및 행사 운영

상기인은 본 사업 주관업체 선정 입찰 공고와 관련하여 제출서류 및 증빙자료는 사실근거의 원칙에 입각하여 제출하고, 만일 제출서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약하며, 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 심사 결과에 대해서도 일체 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

2023년     월      일

서약자 (또는 대표자) :            (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하

【별지 4호 서식】

정량 평가 점수 사전 기록표

1. 기본사항

회 사 명						대 표 자
주 소						관할 세무서
전화번호						팩스번호
사업자번호						총 직원 수
설립일자	_____년 ____월 ___일					주요 사업 분야
최근년도 재무상태 (최근년도)	자기자본 (자본총계)			총자산 (부채와 자본 총계)			유동자산		유동부채
	___________원			___________원			___________원		___________원
기술인력	___분야	___분야	___분야		___분야	신용등급평가
	명	명	명		명

※ 공동수급 시, 공동수급에서 주력 사업 (사업비가 큰쪽)의 정량점수만 평가함.

※ 신용등급평가의 경우 인증기관에서 발부한 신용평가등급 확인서를 첨부

※ 관할 세무서에서 인정한 가장 최근년도 경영상태평가서 또는 그에 준하는 자료에 근거하여 작성된 경영상태 평가(재무상태표 등)를 참고하여 작성

※ 사업자 등록증 및 등기부등본 등 제출 자료에 입각하여 작성

2. 기술 능력 정량 지표 (제안 업체 수행 능력 분야) 자체 평가 사전 기록표

※ 점수 기록 방법은 본서 [붙임 1], [붙임 2] 참조하여 기록.

항 목	비율	점 수	비 고
최근년도 자기자본비율 (자기자본/총자산)	_____________%	_________점	비율 기록 시 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 넷째자리까지 표기
최근년도 유동비율 (유동자산/유동부채)	_____________%	_________점

항 목	등 급	점 수	비 고
기업신용평가 등급 확인서 (공고일 기준 최근 년도)	_________	_________점	미제출 시 0점

항 목	총 금 액	점 수	비 고
공고일 기준 2년 이내 관련 사업 수행 실적 총액	_________________원	_________점

항 목	점 수	비 고
우수인력 확보정도	__________________점

항 목	점 수	비 고
신인도 평가	____________점

【별지 5호 서식】

사업 수행 실적
□ 입찰자 : □ 공고명 :
사 업 명	수행기간	실적 금액 (자사 직접 금액만 표기)	발 주 처	발주기관 연락처/담당	비 고
계
1. 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 사업에서 발주처로부터 직접 수주한 사업 관련 전체 실적 (V.A.T포함) 이상의 용역 실적. ○ 실적 건수는 ①최근년도 순으로, ②매출 규모가 큰 순서로 표기. 2. 상기 리스트에 기입한 순서와 동일하게 각 사업의 발주기관에서 발행한 사업이행 실적증명서를 첨부하되, 민간 실적일 경우 세금계산서 및 계약서 사본 일부를 첨부하여 사업 금액의 지불을 확인 3. 공동계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 4. 이행실적기간은 계약일자와 관계없이 당해 행사의 사업이행이 완료된 시점임.

【별지 6호 서식】

사업 이행 실적증명서

신 청 인	업 체 명 (상호)							대 표 자
	영 업 소 재 지							전화번호
	사 업 자 번 호
	증 명 서 용 도	수행능력 평가				제 출 처		(재)고양국제꽃박람회
	사업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명								구 분
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자	용역수행 기 간	규 모			이 행 실 적						비 고
							비율(%)			실 적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )
	발급부서 :				담 당 자 :

※ 1. 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2. 이행 실적은 공고 시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율(지분)과 이행실적을 기재하여야 함.

3. 사업실적내용은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

4. 자체 실적 증명 서식이 없을 경우 본 서식을 작성하여 기관별로 확인 및 날인 후 제출하여야 하며, 자체 제작 서식 및 각 발주처 해당 기관에서 발급/인정한 별도 양식의 실적 증명서도 인정함.

【별지 7호 서식】

신인도 확인서

상 호 명			대 표 자
주 소			사업자 번호
전화번호			팩스번호
구 분	용역명	지정기관	처분일자	처분기간 (개월수)		처분사유 (관련법령)	비고
입찰참가제한, 영업정지
	계			개월

※ 작성요령

○ 최근 1년간(공고일 기준) 관계법령에 따라 입찰참가제한 및 영업정지 처분된 사실 기재

○ 해당사항이 없을 경우, “해당 없음” 표기

【별지 8호 서식】

입찰보증금 지급 각서

입찰 사업	공고번호	꽃박람회 공고 제 2023 - 11호
	발주기관	재단법인 고양국제꽃박람회
	공 모 명
	사 업 명

귀 사에서 시행하는 위 사업 입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 사업의 입찰과 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2023년     월      일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                   (인)

재단법인 고양국제꽃박람회 이사장 귀하