2023고양가을꽃축제 플라워마켓 참가 약정서

2023고양국제꽃박람회(이하‘행사’라 한다) 플라워마켓 운영에 있어

(재)고양국제꽃박람회(이하‘재단’이라 한다)와                     (이하‘참가자’라 한다)는 당사자 간에 본 내용을 성실히 이행할 것을 약정한다.

제1조 (약정내용)

① 참가장소 : 경기도 고양시 일산호수공원 일원

② 운영시간 : 10：00 ~ 21：00

③ 약정기간 : 약정서 체결일 ~ 10. 9.

(※천재지변 발생 등 상황에 따라 연기 또는 취소 가능)

④ 판매품목 : 참가신청서 상 기재한 대표 판매품목 군으로 한정

제2조 (참가자격)

① 본 행사‘참가자’는 재단의 내부 검토를 통해 참가 승인된 업체로 한정한다.

- 화훼판매장 참가자 : 고양시 화훼농가이며 관련 심사 통과자

- 이색소품, 판매 참가자 : 신청서 제출 및 판매품목 관련 심사 통과자

제3조 (약정기간과 소제기의 포기)

① 본 약정의 유효기간은 약정서 제출일부터‘행사’의 종료일 익일까지로 한다.

②‘참가자’는 본 약정에 의한 재단의 권고 및 결정 등을 준수하며,‘참가자’가 본 약정을 위반하여 발생한 재단의 약정 해지 및 원상복구 지시, 강제대집행에 대해 민·형사상의 책임을 묻지 않기로 한다.

구 분	내 용	조 치
대리판매	참가자 본인이 판매하지 않았을 경우	1회 시 주의 / 2회 시 경고 / 3회 시 퇴장 조치 1회 시 주의 / 2회 시 경고 / 3회 시 퇴장 조치
금지품목 판매	다음과 같은 품목을 판매할 경우 1. 참가신청서에 기재한 품목과 상 이한 물품
문제상황 유발	행사장소 내 위협, 욕설, 음주, 가무, 선동, 관련법 위반행위 등
물품 재판매	판매구역 내에서 구입한 물건을 재판매한 경우
기타 위반 예시	아래에 명시된 규칙을 위반하는 경우 1. 개장 이전 판매물품 하역 및 운반 완료 필수 2. 운영시간 종료 이후 판매 잔재물 정리 및 주변정리 3. 불참 시 재단에 사전 통보 4. 사전 승인된 물품만 판매
※ 위에 기재된 누적경고 회수에 따라 참가자는 즉시퇴장 및 재단 사업에 향후 3년간 참여제한 가능

< 약정 위반 예시 >

제4조 (책임 및 손해배상)

①‘참가자’는 본 행사의 원활한 진행을 위하여‘재단’이 지정하는 장소에서 2023. 9. 26.(화)까지 판매품목 및 판매장의 운용준비를 하여야 한다.

②‘재단’은‘참가자’에게 제공사항 (MQ텐트(5m x 5m), 전기(1kw), 수도, 상호 사인물1조)을 지급하고, 분실·파손 시에는 시설물 구입가격으로‘참가자’가 전적으로 손해배상을 한다.

③ 행사기간 동안 판매하는 품목은 참가신청서에 기재한 품목과 동일하여야 하며, 임의로 품목을 변경하지 못하는 것이 원칙이다.

(※ 타 품목 판매 희망 시‘재단’과 협의 필수)

④‘참가자’가 사전 통보 없이 재단이 지정한 시한 및 장소에 입점하지 않을

경우에는 일방적인 계약 파기로 간주하고 참가비는 반환하지 않는다.

⑤‘참가자’가 플라워마켓 입점 후 매장을 운영하지 않거나 중도에 매장운영을 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 않으며,‘재단’은 폭우·강풍 등 천재지변으로 인한 피해에 대한 민·형사상 책임을 지지 아니한다.

⑥‘재단’의 제공사항 이외의 운영시설물은‘참가자’가 직접 구입하거나 설치하여야 한다. 이때 필요한 비용은‘참가자’가 부담한다.

⑦ 플라워마켓 내 설치된 운영시설물은 행사 시작 및 종료시간에 맞추어 설치 및 철거되어야 한다. 운영시설물의 설치 및 철거의 연기로 인하여 행사 운영사항 중 발생하는 모든 손해는‘참가자’가 책임진다.

제5조 (플라워마켓 안전 및 관리의 의무)

①‘참가자’는 플라워마켓 운영 간 제4조의 내용을 이행하기 위하여 약정자로서 모든 주의의무를 다하여야 한다. 특히, 민원문제와 관련하여서는‘참가자’가 전적으로 책임을 지며 문제 해결에 최선을 다하여야 한다.

② 플라워마켓 내에서 발생하는 쓰레기는 종류(플라스틱 등)에 따라 분리배출을 원칙으로 한다.‘참가자’는 직접 구매한 쓰레기 종량제 봉투(고양시 종량제, 사업장 봉투)로 행사기간 동안 재단’이 지정한 장소에 쓰레기를 배출하고,

재활용이 가능한 것은 재활용품 분리수거함에 투입한다.

③‘참가자’의 차량은 플라워마켓 근처에 주차할 수 없으며, 행사기간 동안 매일 오전 9시 이전까지 판매품목을 하역  할수 있다.

④‘참가자’가 타인·제3자에게 입점 권한을 판매·양도할 때에는 허위참가신청 및 타인명의도용으로 간주하며, 그 즉시 해당‘참가자’의 플라워마켓 참가자격이 박탈된다. 아울러 향후 고양시 및‘재단’행사에 참가자격 또한 제한될 수 있다.

⑤‘참가자’는‘재단’이 지정한 장소(부스)를 벗어나 판매 및 호객행위를 하여서는 아니 된다. 이를 위반 시에는 불이익을 감수해야 한다.

⑥‘참가자’는 행사기간 동안 임의로 휴업해서는 안되며,‘재단’과 협의한 플라워마켓 운영시간을 준수하여야 한다.

⑦‘참가자’의 모든 운영시설물 및 기타 물품은 안전법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다. 또한,‘재단’은 필요에 따라‘참가자’에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

⑧‘참가자’의 운영시설물 및 개인물품에 대한 도난·분실·파손에 대한 책임은 본인에게 있다.

⑨‘참가자’는 플라워마켓 운영기간 동안 판매품목의 품질을 일정수준 이상 유지할 책임을 진다. (박리다매 지양)

⑩‘참가자’는 플라워마켓 운영기간 동안 고객응대에 최선을 다할 책임을 진다.

⑪‘참가자’는 플라워마켓 운영기간 동안 주변 환경정리를 해야 하며, 부스(5m x 5m) 외 공간을 물건 적재나 간이창고로 활용하여서는 아니 된다.

상기 내용을 위반 시 ‘재단’은 ‘참가자’에게 다음과 같은 불이익 조치 시행 가능
1회 경고	2회 주의	3회 부스 퇴장 조치
※ 위에 기재되지 않은 기준은 재단 재량에 따라 조치

제6조 (행사의 연기 또는 취소)

① 전염병의 확산, 폭우, 기타 천재지변 등과 같이‘재단’의 책임이 없는 사유에 의해 플라워마켓 진행이 불가능한 경우,‘재단’은 책임을 지지 않는다.

제7조 (보충약정)

①‘재단’과‘참가자’는 일방이 본 약정에 기재된 사항을 위반할 시에 본 약정을 해지할 수 있으며, 이로 인해 발생하는 손해는‘참가자’가 책임진다. 또한,‘재단’은‘참가자’의 일방적인 약정위반 및 해지 시에 다음 회차‘행사’의 참가를 제한할 수 있다.

②‘재단’은 필요한 경우 원활한 행사운영을 위하여 플라워마켓 본 약정에 명시되지 않은 보충약정을 제정할 수 있다.

③ 보충약정은 본 약정의 일부가 되며,‘참가자’는 이를 준수하여야 한다.

제8조 (분쟁해결 및 약정해석)

① 분쟁 발생 시 본 약정에 대한‘재단’의 해석이 우선하며,‘재단’과‘참가자’간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의  권리, 의무에 관한 분쟁은‘재단’의 소재지 관할법원으로 한다.

(※ 민사조정절차)

② 본 약정은 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

□ 약정서 보증 및 보관

○ 본 약정내용을 당사자 간 보증하기 위하여 약정서 2통에 기명날인한 후‘재단’과‘참가자’가 각 1부씩 보관한다.

2023 년      월      일

‘재단’

단    체    명 : (재)고양국제꽃박람회

사업자등록번호 : 128-82-06346

주          소 : 경기도 고양시 일산동구 호수로 595(장항동)

대  표  이  사 : 김 운 영  (인)

‘참가자’

상    호    명 :

사업자등록번호 :

주          소 :

약    정    자 :           (인)