International Horticulture Goyang Korea2025

공공협회 및 단체(비영리) 참가신청서

□ 공공협회 및 단체(비영리) 정의 : 화훼·원예·조경 관련 협회 및 단체(행사기간 내 상업행위 불가)

제출처 (재)고양국제꽃박람회 사업1팀 l 경기도 고양시 일산동구 호수로 595 고양꽃전시관 2층

□E-mail. simmy@flower.or.kr  □Tel. 031-908-7761  □Fax. 031-908-7760

참가신청 세부사항

기관명	(국문)		대표자
	(영문)
사업자등록번호
우편물 수령주소 (부서까지 상세 기재)
대표전화			팩스
E-mail			홈페이지
행사담당자	성명 및 직위		직통번호
	휴대전화		E-mail
업체소개	(신청서 내 기재한 기관 및 전시품목 소개는 향후 디렉토리북에 수록됩니다)
전시품목 소개	예) - 품목, 품종 일체 기재 (미기재 항목 전시 불가) - 품종별 전시 수량 등

참가신청 내역

참가구분	기준면적	참가비	수량		제공사항
조립식 부스	3m x 3m	890,000원/1부스	□	부스	상호간판(국/영문), 조명, 바닥 파이텍스, 콘센트(2구) 1개, 전기1KW(업체당), 인포데스크 및 의자 1개
	4m x 4m	1,200,000원/1부스	□	부스

※ 독립식 부스 희망 시 담당자에 유선연락 바랍니다.

유의사항

□ 본 참가신청서 제출 시, 사업자등록증 사본 1부를 첨부해주시기 바랍니다.

□ 참가신청 이후 주최 측 담당자의 안내에 따라 참가비를 완납하여야 하며, 미납 시 대기신청자로 간주합니다.

□ 상기 기재사항 중 변경사항 발생 시, 주최 측 담당자에 연락바랍니다.

이면의 참가규정을 확인 및 동의하며, 위와 같이 2025고양국제꽃박람회 참가를 신청합니다.

제출일	년 월 일	대표자		(서명)

참가규정

제1조(용어정의)

‘전시자’라 함은 본 꽃박람회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 유관기관 및 지자체를 말한다.

‘꽃박람회’라 함은 2025고양국제꽃박람회를 의미한다.

‘주최자’라 함은 고양국제꽃박람회 재단을 말한다.

‘전시관’이라 함은 부스가 배치되는 전시장 및 이에 부속되는 시설물을 말한다.

‘전시품’이라 함은 품목별 화훼류, 화훼종묘 및 종자, 실내원예 및 조경, 기타 꽃과 관련된 자재, 서적 등 연구과제물이나 아이디어 원예작품을 말한다.

제2조(참가신청)

꽃박람회 참가를 희망하는 기관은 지정 참가신청서 양식을 작성하여 사업자등록증 사본과 전시하고자하는 제품 정보를 제출해야한다.

꽃박람회 실내 전시 품목은 화훼‧원예‧조경과 관련 있고 직접 제작한 품목 또는 자사 브랜드의 제품으로 한정하며, 이와 관련 없는 제품으로 주최자가 승인하지 아니한 품목은 참가를 제한한다.

제3조(부스운영)

독립식 부스 참가 신청 시 부스 설계 및 전시계획서를 주최측에 제출하여야 하며, 승인 시 참가가 확정된다. 또한 주최측에서는 부스를 설치할 수 있는 공간만 제공하고 자체적으로 전기시설 및 조명, 바닥마감 등 전반적인 시설비는 참가자가 부담하여 설치한다.

독립식 부스의 경우 참가면적의 70% 이상을 화훼 관련 제품으로 연출하여야 한다.

독립식 부스와 관련한 모든 시설은 주최자와 사전 협의하여 승인을 득한 후 시공설치 할 수 있다.

독립식 부스 설치 시 최소 1면에 자체 벽면을 세워야 하며 좌우 양측면 타사의 벽면은 사용할 수 없다.

제4조(전시공간 할당)

1. 주최자는 전시품의 구분 및 특징에 따라 전시 부스를 구역별로 구분하고 신청 접수순, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법으로 전시관의 전반적인 구성을 감안하여 전시공간을 할당한다.

2. 주최자는 행사의 원활한 운영을 위하여 부득이하게 전시 참가자에게 할당된 위치 또는 공간을 변경할 경우, 전시 참가자는 보상을 청구할 수 없다.

제5조(주최자 제공 내역)

1. 독립식 부스의 기본 제공 사양은 다음과 같다.

- 부스설치 공간

제6조(전시자 제공 내역)

전시자는 주최자가 부스 내 장치, 전시물 및 전시자의 홍보활동이 규정에 부합하는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료와 꽃박람회 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공해야 한다.

제7조(전시 참가자의 의무)

1. 전시자는 박람회 참가 규칙을 준수하고 주차장 이용, 전시품 반·출입 시간, 차량 출입 통제, 지정 장소 쓰레기 폐기, 운영 시간 등에 관하여 주최자의 행사장 운영 안내 고지 사항에 협조하고 이를 준수 하여야 한다.

2. 전시자는 전시품 관리, 근무자 및 관람객의 권익과 안전예방에 최선을 다하고 전시자의 부주의로 발생한 안전사고는 전시자가 모든 책임을 진다.

3. 전시자는 참가 규칙 위반 및 귀책사유 발생으로 철수 안내 시 즉시 이를 이행할 의무가 있으며 이와 관련한 일체의 참가비, 피해 보상 등을 청구할 수 없다.

제8조(설치 및 철거)

1. 전시자는 전시물 설치를 행사 개막 전일 13:00 까지, 전시물 철거는 꽃박람회 종료 후 지정 일까지 완료하여야 하며, 전시품 철수 지연에 따른 주최자의 손실 또는 시설물 손상에 대해서는 보상하여야 한다.

2. 꽃박람회 종료 후 참가자는 부스의 청소 및 폐기물 처리를 완료하여야 하며, 이를 위반할 시 향후 업체 참가를 제한한다.

제8조(보안 및 안전)

주최자는 전시관 외곽 및 전시장의 전시자와 관람객의 권익과 안전에 대하여 적절하고 기본적인 경계 조치를 강구할 것이나 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자의 부담으로 한다.

제9조(전시품 관리)

전시자는 기 등록한 전시품을 배정받은 부스 내에 전시하고, 홍보등 운영을 위한 상주요원을 부스에 배치하여야 한다.

전시자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난 및 훼손 또는 여하한 종류의 개인상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.

전시자는 참가신청 시 전시될 품목을 신청서에 모두 기재하여야 하며 주최자의 별도의 승인 없이는 참가신청서에 기재한 전시품목 이외의 품목을 전시할 수 없으며 이에 불응 시 제재 및 강제 철거할 수 있다.

전시부스에서는 음식물 판매를 금지한다. 주최자는 이에 불응하는 업체를 강제 철거시킬 수 있으며, 전시자는 보상을 청구할 수 없다.

제10조(소방규정)

장치물 및 전시관 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.

주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

박람회장 내의 인화물질의 반입은 허용되지 않으며, 불가피한 경우 주최자의 사전승인을 얻어야 한다.

제11조(박람회 취소 또는 변경)

주최자가 국가위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.

제12조(분쟁의 해결)

본 참가규정의 해석에 대하여 주최자와 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 대한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 최종 해결한다.

제13조(지적소유권)

전시되는 신품종에 대해서는 지적소유권을 제8조 보안 및 안전에 근거하여 보고해야 하며, 모든 전시물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자의 부담으로 한다. (희귀품종 및 고가품종 보험가입 권고)

제14조(보충규정)

주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

참가자는 주최자의 제 규정을 준수하여야 한다.

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